Zápis č. 27 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 29. 3. 2021

Detaily zasedání Detaily zasedání

1/ Zahájení 

Vážené zastupitelky a zastupitelé, zahajuji  27. zasedání zastupitelstva obce. Zastupitelstvo je svoláno v nouzovém stavu,  dbáme  dodržení hygienických pravidel a nařízení Covid 19. Dodržování rozestupů 2 m , dezinfekce, respirátory.  Starosta prohlásil, že jednání bylo řádně svoláno, na jednání je přítomna nadpoloviční většina zastupitelů a je tedy jednání usnášeníschopné.

Omluveni:  Koryčanová  Petra
Presenční listina doložena.

Budeme hlasovat o programu 27. zasedání zastupitelstva obce

Seznámení s programem 27. zasedání. Pozvánka  s podklady doručena zastupitelům před jednáním ,   ptám se  na  doplnění programu, z pléna nebylo , přistoupeno k hlasování

Starosta navrhl ověřovatele zápisu z 27. zasedání ZO: Sedláček Petr, PhDr. Opatrný Pavel
Dotaz na pozměňující návrh ověřovatelů: bez návrhu
Návrh na usnesení:

Zápis z jednání 27.  zasedání pověřena hospodářka obce Hana Čápová

2/ Kontrola usnesení z 26. zasedání ZO Rataje

Usnesení č. 26. zrušeného zastupitelstva ze dne 1.3.2021  s projednáním plnění na 28. Zasedání Zastupitelstva obce Rataje

2/2 Zápis z jednání Starosty s pravomocí rady  ze dne 15. března 2021

Starosta obce seznámil zastupitele se zápisem z jednání Starosty s pravomocí rady, které se konalo 15.3.2021.

Bez připomínek zastupitelů.

3/ Smlouva o věcném břemenu

Starosta předkládá k projednání Smlouvu o zřízení věcného břemene č. OT -014333054330/001mezi Obcí Rataje a akciovou společností EG.D Lidická 1873/36 Černé pole Brno s předmětem smlouvy umístění sloupu nn vedení na pozemku v k.ú. Rataje u KM p.č. 689 ve  vlastnictví obce  Smlouva se uzavírá na základě Smlouvy o budoucím zřízení věcného břemene projednána a schválena Starostou s pravomocí Rady ze dne 18.7.2019 dle Zásad o uzavírání smluv o zřízení služebnosti … s cenou úhrady za zřízení věcného břemene 5600,- Kč.

Diskuse

Návrh na usnesení :

Zastupitelstvo obce po projednání schvaluje                                                                                          

Smlouvu o zřízení věcného břemene č. OT -014333054330/001mezi Obcí Rataje a akciovou společností EG.D Lidická 1873/36 Černé pole Brno s předmětem smlouvy umístění sloupu nn s cenou úhrady za zřízení věcného břemene 5600,- Kč

4/ Dodatek ke smlouvě o úvěru KB

Starosta seznamuje s Dodatkem č.1 Smlouvy o úvěru 99025406082 sjednaného u KB ve výši 20 mil. z  roku 2019, k financování projektu Kanalizace a ČOV Rataje.  Důvodem  zpracování Dodatku č.1 je nezahájení, odložení výstavby  Kanalizace a ČOV Rataje a tím nečerpání úvěru dle smlouvy  od roku 2020. Dodatek č. 1 uvěrové smlouvy řeší nově čerpání a termíny splácení jistiny a úvěru s předpokladem zahájení čerpání v první polovině  roku 2021

Čerpání a stanovení  splátek jistiny a úroků dle splátkového kalendáře.

Obec bude čerpat úvěr od 30.6.2021 do 30.6.2022  v tomto období nebude splácet…………..

První splátka  ve výčí 166667,- Kč uhrazena k 31,7,2022 poslední splátka 30,6,2032  tj. 120 splátek .  Smlouva umožňuje jednorázovou splátku bez poplatku.

V původním splátkovém kalendáři bylo nastavení splácení okamžitě po zahájení čerpání .

Diskuse

Návrh na usnesení

Zastupitelstvo obce po projednání schvaluje

Dodatek č. 1 ke smlouvě o úvěru 99025406082 uzavřené mezi Obcí Rataje a Komerční bankou Praha l Na Příkopě 33 s výší investičního úvěru 20 mil. Kč s dobou splatnosti 10 let s termínem ukončení splátek 31.7.2032,

5/ Právní služba Codexis

Obci je nabízen společností Codexis program  v elektronickém prostředí přístupu k platné legislativě- zákonů , vzorů pro místní samosprávu, právní řešení životních situací. Obec využívala od společnosti elektronickou legislativu Atlas  s výpovědí před 10 roky přechází ke společnosti Aspi. Obec v současné době využívá právní produkt Aspi s cenou  6990.- Kč/ + DPH  s rokem uzavření smlouvy na neurčito v roce 2017.

Společnost Codexis  předkládá cenovou nabídku základního systému + servisní systém na 3 roky 24000,- Kč bez DPH

Roční  splátka  8000,- + DPH

Citace ze smlouvy Aspi k podání výpovědi: Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce počínající prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po obdržení písemné výpovědi. Smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran. V případě aplikace zákona c. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle § 6 odst. 1 zákona 340/2015 Sb. V případě nesplnění zákonné povinnosti zveřejnění smlouvy v registru smluv objednatelem dle zákona 340/2015 Sb., nezaniká právo na náhradu vzniklé škody poskytovateli. Minimální délka předplatného služby je 36 měsíců od podpisu smlouvy.   Podmínky výpovědi splněny bez sankce.

Poslední fakturace  pro Aspi……………

Diskuse Zastupitele sledovali onliane předváděcí verci Pravní informační systém. služby Codexis

Návrh na usnesení

6/ Schválení výsledku hospodaření ZŠ a MŠ Rataje 2020

Starosta předložil žádost o Schválení  hospodářského výsledku Po ZŠ a MŠ Rataje za rok 2020  s žádostí přidělení výsledku hospodaření za rok 2020 do rezervního fondu

Výsledek hospodaření je dle účetních záznamů podle výsledovky ve  výši 839,67 Kč .

Celkové příjmy PO  1100306,- Kč z toho prostředky zřizovatele     987972,                        -                                                                       Prostředky vlastní platby rodičů  za kroužky      18926,-                                                                                                                

Prostředky úplata MŠ 68 tis . ŠD  14 tis              83371,-                                                                                                                     

Čerpání rezerv. fondu                                         10037,-

Náklady PO za ROK  2020 ve výši celkem 1 099774,33

Starosta s pravomocí rady navrhuje provést posouzení jmenovitého nákladu u položky 501 19 a 501 22 za prosinec .                           U uvedených položek za prosinec čerpáno 44 % z ročního příspěvku rozpočtu.

Starosta seznámil  s čerpáním příjmů a vydájů PO  ZŠ a MŠ Rataje ze státního rozpočtu za rok 2020 s čerpáním na 100 %

Hospodářská činnost u příspěvkové organizace ZŠ a MŠ v roce nebyla provozována.

Diskuse

Návrh na usnnesení

Zastupitelstvo obce po projednání schvaluje hospodářský výsledek PO ZŠ a MŠ Rataje za rok 2020  ve výši 839,67 Kč z hlavní čiinnosti s přidělěním do rezervního fondu.                                                                                                                                                           

starosta: zaměřit se na položky 501 22,

7/ Inventarizační zpráva za rok 2020 PO ZŠ MŠ Rataje  

Starosta předložil k projednání Inventarizační zprávu PO ZŠ a MŠ Rataje za rok 2020 a Zápis z provedení inventarizace . Inventarizace se uskutečnila v souladu se zákonem o účetnictví , vyhlášky č. 270/2010 Sb., a vnitropodnikové směrnice.

V inventarizační zprávě za rok 2020  v bodě 2/ dána informace o odpisu nepotřebného majetku, nebyly doloženy soupisy- protokoly k vyřazení nepotřebného majetku.

Předložen zápis o provedení inventarizace v ZŠ a MŠ Rataje základní údaj

Účetní stav 16300225,76 Kč   Skutečný stav  16300225.76 Kč

V bodě 11/ a 12/  zápisu  komise konstatuje Vyjádření k rozdílům vykazující 0 naproti tomu v bodě 18 Komise konstatuje vypořádání inventarizačních rozdílů a návrhů, které dle bodu 11/ a 12/ neexistují a ve zprávě jsou uvedeny 0 stavu.

Návrh na usnesení

Zastupitelstvo obce po projednání schvaluje Inventarizační zprávu PO Zš a MŠ  Rataje za rok 2020

9/ Inventarizační zpráva obce 2020

Zastupitelstvu obce předložena  k projednání Inventarizační zpráva obce Rataje za rok 2020

Diskuse    

Příloha inventarizace účtu 112 materiál na skladě doplnit ceny k získání věrohodného dokladu.

K inventarizační zprávě za rok 2020 doplnit přílohy místních sezamů ( inventurních seznamů , protokolů o vyřazení            nepotřebného majetku a odpisu, pohledávek)                                                                                                                                                         

Zastupitelstvo po projednání ukládá                                                                                                                                   

Invetarizační komisi zajistit likvidaci nepotřebního majetku dle protokolu o odpisu v souladu se zákonem o účetnictví 561/1993 Sb., a zákona 128/2000 Sb o prodeji majetku parag.39 

9/ Opatření  obce č. 1 Účelový fond

Obec má zřízen účelový fond k poskytování účelově vázaných prostředků vlastníkům na opravy  budov, nemovitostí v obci .  Na účelovém fondě je k 31,12,2020  zůstatek 1040 tis. Kč .

Vzhledem k přípravě výstavby domovních kanalizačních přípojek je navrženo doplnit do Opatření obce 1/2010.

Diskuse Podmínky jsou dostačující k poskytování půjček na základě smlouvy o půjčce

10/ Galileo  nabídka rozesílání SMS  emailů

Starosta seznámil zastupitele s nabídkou společnosti Galileo s vytvořenou aplikací s rozšířením redakčního systému stránek www.rataje o rozesílání emailu a sms zpráv.. Obec využívá k rozesílání zpráv sms zařízení místního rozhlasu. Aplikaci je možno instalovat 3 měsíce zdarma

Diskuse

Návrh na usnesení

11/ Příspěvek na provoz Charita dům  pokojného stáří  Cetechovice

Starosta předkládá k projednání Žádost o finanční příspěvek na provoz Domu pokojného stáří v Cetechovicích. V zařízení jsou 2 občané obce . Požadavek dle metodického pokynu Zlínského kraje je stanoven z provozních nákladů roku 2020 ve výši 17860 Kč, ošetřením veřejnoprávní smlouvou.

Hospodářka obce zajistí doručení Veřejnoprávní smlouvy a následnou administrací s odesláním příspěvku .

Obec podporuje žadatele o příspěvek formou finačního příspěvku ve výši 1000.- Kč

Návrh na usnesení

12/ Cenová nabídka – Smlouva o dílo silnice III Šelešovská ulice

Obec zpracovala studii rekonstrukce státní komunikace III/ 43223 Rataje Šelešovská ulice  pro zahájení posouzení jednání s vlastníkem silnice ŘSZK. Doporučeno jednat o zpracování projektové dokumentace s rozpočtem stavby silnice k projednání o rozdělení investice. Je předkládána cenová nabídka – smlouva o dílo s termíny plnění. Cena projekčních prací  112 530.- Kč s DPH zpracovatel projektu ing. Vojtěch Říhák .                                                                                                                                                                                     

Financování upravit rozpočtovým opatřením  z 6171 činnost místní správy /5168 ostatní služby  na  silnice , komunikace 2212/ 6121 investice – projekt. Obec jedná o spolufinancování projektu s ŘSZK . V projektu opravy , silnice financování ze 3 zdrojů Dotace SFŽP dle rozpočtu , ŘSZK a vlastní prostředky obce

Odešel 19:14 hodin Pavel Opatrný

13/ Elektronická deska

Obec obdržela nabídku na instalaci elektronické úřední desky v obci. Pokud by obec o uvedené nabídce uvažovala, tak s umístěním v místní části Sobělice z důvodu, kdy v místní části odkaz na fyzickou úřední desku není.  Obec zajišťuje jedno  místo úřední desky .  Cena elektronické uřední desky cca 150-200 tis. Kč . V současné tíživé situaci uvedenou nabídku odložit.

Obec v souladu se zákonem zveřejňuje dokumenty na úřední desce před OU a stránkách www. rataje.cz

Diskuse

PhDr. Opatrný Pavel a Bc. Lukáš Frkal: stačí koupit venkovní televizor cca za 10 tis. Kč a pro občany na veřejnosti pustit informace na této televizi.

Poznámka: kolik lidí by toto využívalo. Jestli by to mělo i do budoucna smysl.

ZO odkládá projednání elektronické desky v obci Rataje.

14/ Eurovaley Smlouva o dílo

Obecní úřad navštívili zástupci společnosti Eurovaley s nabídkou provedení nazávislého auditu pojistných smluv obce do 30 dnů.  Cena auditu 5000.- Kč .  Eurovaley po provedení auditu nabídne službu umístění za výhodných finančních podmínek uzavření pojistné  smlouvy  s doporučenou pojišťovnou. Dále zajišťuje  kontrolu plnění pojistných produktů, likvidaci pojistných událostí následnou správu pojistného programu . V případě uzavření smlouvy s doporučenou pojišťovnou se  Eurovaley vzdá odměny za audit.                                                                                                                                                                                                          

Starosta předkládá smlouvu o dílo se společností Eurovaley. Starosta doporučuje zpracování auditu pojistných smluv.

Diskuse

15/ Kanalizace a ČOV Rataje

Je nutno podat informaci ze SFŽP *** ze dne 25. března 2021 sděluje , že byl 25 .3. 2021 projekt dokontrolován , je nutno napsat Rozhodnutí o změně a poslat jej k podpisu na MŽP . Rozhodnutí lze očekávat v týdnu po Velikonocích. Omlouvá se za dobu kontroly projektu, je specifický.

Nepřehlednost jednání  mezi dodavatelem ,  projektantem ve věci zpracování dílenské dokumentace a to především ceny . Dílenskou dokumentaci zpracovává dodavatel na základě podkladů z projektu předaných investorem od projektanta a to detailů. Cena nabídnutá dodavatelem za DD ve výši 600 Kč s aktivní pomoci dodavatele na zpracování DD nebyl přijat. Diskuse vedena projektem s požadavkem 900,- Kč s vyjádřením projektanta zajistit -doplacení 300 tis. investorem.

Výrok zastupitelstva je odmítavý

Uskutečnila se pracovní jednání v Brně v sídle technického dozoru s projednáním m.j. i změny autorského dozoru, spolupráce s panem Rusníkem je ve složité situaci, ostatních účastníků s doporučením hledat cestu změny .

Návrh padl: *** dozoruje ČoV a náhradní projektant dozoruje kanalizaci. Návrh se nesetkal s přijetím vědomi si, že projektant bude dělat potíže s předáním projektu  třetí osobě. Projektant  , současný odborný správce Kanalizace Rataje přistupuje k zajištění autorského dozoru za podmínky předání projektu *** třetí osobě.

Dopis připravovaný projektantovi *** s informaci investora o možnosti odsoupení od autorského dozoru .  Obsah dopisu odstoupení od smlouvy AD a tím i od zpracování DD .  Projektant *** reaguje před doručením dopisu  s telefonickými dotazy k dodavateli i investorovi s nabídkami :

Prodeje DWG kanalizace dodavateli . .. Starosta DWG ten měl dostat projekt od investora při zaplacení projektové dokumentace od projektanta.

Projekt ČOV  by dozoroval projektant ***

Snížení ceny autorského dozoru s omezením účasti na kontrolních dnech , vše by projektant *** řídil z kanceláře.

Diskuse

Dodavatelem navržena změna trubení k odsouhlasení projektantem s odpovědí, že trubení musí odpovídat projektu a je směrováno k jediné firmě s nejvyšší prodejní cenou.  Cena trubení roste, rozhodnuto o nákupu trubení dle projektové dokumentace při sjednané ceně s nákupem všech trubek najednou . Jedná se o umístění  trubek v obci.

Projekty kanalizačních přípojek místní část Sobělice dokončena mimo 2 nově postavené rodinné domy. Projekty jsou předány na SU k Stavebnímu řízení, u dvou projektů scházejí  podpisy (1x sousedů, 1xplné moci). Souhlasy jsou stavebnímu úřadu uhrazeny ve výši Územní souhlas 500,- Kč,  Územní rozhodnutí vydávané o umístění přípojky ve státní silnici 1000,- Kč.

Projekty předány vlastníkům za cenu, předjednáno s podílem krytí nákladů obcí 1700.- Kč . Po obdržení Rozhodnutí před předáním staveniště oslovit občany otevřeným dopisem s upraveným harmonogramem…a organizací přípojek a celé  stavby .

Domovní rozvody realizovat za pomocí pracovní skupiny složené z řad občanů vybavení technikou a odborností.

Protlaky dodavatelsky cena průměr  190 cm 1500,- Kč/m

v 19:30 odešla zastupitelka Bc. Jančová Vladimíra

16/ Smlouva archeologický průzkum

Zastupitlestvu předložena k projednání Dohoda o provedení archeologického průzkumu při budování nové kanlizace

Stavebník podle vyjádření Ústavu archeologické památkové péče Brno zajistí oznámení záměru včas a umožni archeologickému ústavu či jiné oprávněné organizaci provedení archeologického výzkumu v podmínkách zákona o státní památkové péči

Dodavatel má povinnost oznámení a má vyčleněnou částku v rozpočtu. . Dohoda řeší první část výzkumu dodavatelem

(půběžné návštěvy ) a následně 2. část výzkumu při  nálezu  řeší investor.

Cena hrazená dodavatelem první část 68 tis. Kč

Cena hrazena investorem v hodinové sazbě -

Starosta učinil dotaz na Ústav archeologické památkové péče Brno k  samostané Dohodě mezi Obcí Rataje a Ústav archeologické památkové péče Brno k  2. části archeol. výzkumu při stavbě Kanalizace a ČoV, upravit Dohodu s podpisem investora  nebo připravit 2 samostatné dohody.