Zápis č. 8 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 25. 9. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

Jednání obecního zastupitelstva bylo zahájeno v 18.00 hodin.
Starostka přivítala přítomné a konstatovala přítomnost  5 členů zastupitelstva obce viz prezenční listina (z celkového počtu 7), tj. nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva obce, a prohlásila zastupitelstvo obce za schopné usnášení (viz ust. § 92 odst. 3/ zákona o obcích).
Předsedající předložila zastupitelstvu obce ke schválení návrh programu zasedání zastupitelstva obce tak, jak byl zveřejněn na úřední desce a na pozvánce na dnešní zasedání zastupitelstva obce doručené členům zastupitelstva obce. Oznámila zastupitelům, že do bodu různé doplnila body vzniklé až po zveřejnění pozvánky. Dotázala se přítomných, zda někdo požaduje něco projednat. Nikdo ze zastupitelů ani z veřejnosti nic dalšího do programu zařadit nepožadoval.

1. Zahájení jednání

1.1. Schválení programu

1.2. Volba ověřovatelů zápisu

2. Činnost starostky a pracovníků Obecního úřadu

2.1. Vyhodnocení plnění usnesení a úkolů z minulých zasedání zastupitelstva

2.2. Činnost starostky a OÚ od minulého zasedání zastupitelstva

3. Rozpočtové opatření č. 9/2024

4. Zpráva o činnosti kontrolního výboru za II. čtvrtletí 2024

5. Zpráva o činnosti finančního výboru za II. čtvrtletí 2024

6. Vyhláška k zabezpečení místních záležitostí veřejného pořádku

7. Smlouva o zřízení věcného břemene - služebnosti

8. Systém odpadového hospodářství obce Mečeříž

9. Různé

9.1. Dodatek ke smlouvě o úhradě nákladů na pořízení změny č. 1 Územního plánu Mečeříž

9.2. Smlouva o dílo na zpracování změny č. 1 Územního plánu obce Mečeříž

9.3. Smlouva o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene

10. Diskuse

Starostka navrhla, aby byl bod č. 8 Odpadového hospodářství vzhledem k účasti zástupkyně společnosti AVE přesunut na začátek jednání. V zápise pak zůstane ve stejném pořadí, jako na pozvánce. Zastupitelé souhlasili.

Zapisovatelkou starostka určila Martinu Uřidilovou a ověřovateli zápisu navrhla Tomáše Slušného a Otu Burgera.

Starostka přednesla zprávu o plnění úkolů a usnesení z minulých zasedání zastupitelstva, ze kterých plynou další úkoly.

• Z hluboké minulosti:

Usnesení č. 19 z 13.12.2017 – věcná břemena –usnesení v současné době nemá řešení, ponecháno v zápisu z důvodu možného řešení v budoucnosti, alespoň 2x ročně prověřit, zda vlastnictví pozemků nebylo vyřešeno, pak požádat nové majitele o zřízení VB.

VB Kosová – 1.1.2024 pozemek přešel na stát. Řeším smlouvu o služebnosti s ÚZSVVM. Oslovila jsem také pozemkový úřad, prý je dotaz předčasný.

VB Růžičková – tady se změnil majitel ½ pozemku, jednám s ním o VB.

Rok 2020 - ze zářijového zasedání 29.9.

• Bod 9c bez usnesení – připojení na kanalizaci – prověřit nepřipojené občany

Rok 2024 

- z únorového zasedání 28.2.

• Usnesení č. 15 - darování pozemku obci - v řešení - majitelka pozemku musí dořešit vlastnické vztahy – vymazat z KN zápis exekuce.

- ze srpnového zasedání 21.8.:

• usnesení č. 1 – program – schválen
• usnesení č. 2 – ověřovatelé – schváleno
• usnesení č. 3 – plnění úkolů a usnesení– na vědomí
• usnesení č. 4 – činnost od minulého jednání – na vědomí
• usnesení č. 5 – RO č. 7 a č. 8 - splněno
• usnesení č. 6 – fixace ceny energií - splněno
• usnesení č. 7 – dotace od Nadačního fondu Škoda Auto – splněno
• usnesení č. 8 – odpadové hospodářství – průběžně plněno
• usnesení č. 9 –„Pořízení zázemí pro SPPN Mečeříž“ – průběžně plněno
• usnesení č. 10 –„„Modernizace areálu tenisových kurtů“ - průběžně plněno
• usnesení č. 11– odkup pozemku - vložen návrh na zápis do KN
• usnesení č. 12 – dar sečení srnčat - vyplaceno
• usnesení č. 13 – účetnictví SDH Mečeříž – na vědomí
• usnesení č. 14 – VŘ radary - splněno

Informace k aktivním úkolům dále v textu.

Podněty od občanů

• Odvodnění štěrkové plochy u lípy na Křemeně – zatím neřešeno
• Natření autobusové zastávky – bude nová, řeším škodní událost
• Úprava zahrádky pohostinství – dlažba, fasáda – zatím neřešeno
• Doopravit silnici k Vrbě (dodělat asfaltový pruh po výstavbě vodovodu) - v řešení

Dále starostka shrnula stěžejní činnosti mimo běžnou agendu, kterým se od minulého zasedání věnovali pracovníci Obecního úřadu a vyzvala zastupitele k připomínkám a dotazům k jejich činnosti:

starostka + hospodářka

• Plnění úkolů z předchozího jednání
• Projekty – rekonstrukce obecního úřadu, sociálky na kurty, komunitní energetika
• dokončovací práce na sále
• administrativa k volbám 
• odpadové hospodářství
• administrace dotací 
• výstava ForArch
• seminář k odpadovému hospodářství
• územní plán - změna č. 1
• řešení rodiny z bytovky
• kontrola z Úřadu práce
• finanční kontrola v MŠ
• dar pro SDH na příměstský tábor
• příprava kulturních akcí
• elektřina v pohostinství - sledování stavů
• škodní událost - rozbité okno u auta při sečení trávy
• škodní událost - lampa veřejného osvětlení
• škodní událost - autobusová zastávka
• dokumentace kanalizační přípojky pro areál Na Hrádku
• Běžná činnost

Technické služby obce

• Úklid a údržba veřejného prostranství
• špička u hřbitova
• Sečení trávy
• Údržba ČSOV
• Úklid úložiště bioodpadu
• hmyzí domek pro příměstský tábor
• nastěhování sálu a úklid
• součinnost - instalace lampy VO
• nákup vybavení na sál 
• kontrola hasicích přístrojů
• instalace nových nástěnek 
• Úklid úřadu (každé úterý – vytření, prach, odpadkové koše, skart - kanceláře, zasedačka, WC, kuchyňka)

Starostka vysvětlila, že při zpracování Změny č. 1 Územního plánu došlo k problému. Architekta, který měl změnu zpracovat, přivedli investoři lokality Z07 s tím, že zpracování změny uhradí. Byla s nimi uzavřena Smlouva o úhradě nákladů. Peníze obci předali. Tento jejich architekt však nestihl vše připravit v termínu, kdy mohla být změna provedena ve stávajícím formátu. Nyní platí nový zákon, kdy při zpracování změn i nových ÚP musí být všechny přepracovány do jednotného formátu. Toto se nyní týká i nás. Navíc tuto jednotnou standardizaci tento architekt neumí udělat, museli jsme si tedy najít jiného. Na doporučení Oddělení územního plánování Magistrátu Mladá Boleslav bych ráda uzavřela SoD s ateliérem KaKa Tuřice. Toto bude dále vysvětleno v následujícím bodě jednání. Bývalému architektovi tedy byla uhrazena jen část práce ze SoD, kterou skutečně provedl, zbytek peněz nám zůstal a bude použit nyní na úhradu převodu ÚP do jednotného standardu. Tento převod je však finančně náročnější, investoři nám tedy potřebný rozdíl uhradí. Částka je upravena v dodatku, který je nyní předložen ke schválení.

Shrnutí:

Smlouva na úhradu nákladů obci na zpracování Změny č. 1 ÚP investorem lokality Z07 - 199.650,-

Ing. Štulc - SoD na zpracování Změny č. 1 ÚP 199.650,- - za provedené práce zaplaceno 90.750,- - zůstalo nám 108.900,- Kč

Ing. Kačírek - SoD na zpracování ÚP do jednotné standardizace 496.100,- 

Dodatek ke Smlouvě na úhradu nákladů obce na zpracování Změny č. 1 ÚP investorem lokality Z07 - 496.100-108.900=387.200,-

Jak bylo již vysvětleno v předchozím bodě, jedná se o novou SoD s ateliérem KaKa Tuřice, kteří zapracují změnu do Územního plánu a převedou jej do jednotného standardu. Cena za toto zpracování je 496.100,- včetně DPH s tím, že celá částka bude uhrazena z peněz obdržených od investora lokality Z07.

Starostka uvedla, že obdržela žádost o uzavření smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemena a dohodu o umístění stavby na pozemku obce 95/1. Jedná se o elektropřípojku parcely č. 815 *** Délka přípojky po obecním cca 6m. V dotčeném území nemáme žádné inženýrské sítě. Pozemky budou uvedeny do původního stavu. Po vybudování bude následovat Smlouva o věcném břemenu. Finanční náhrada pro obec za VB ze zákona 2.000,-. Záměr zveřejněn 9.9.-25.9.2024.

Markéta Kopecká sdělila, že proběhla schůzka kulturní komise ohledně Helloweenu a předložila starostce následující požadavky na zajištění viz příloha zápisu. 

Starostka informovala, že jí byla nahlášena kontrola na fungování jednotky SDH na 2.10.2024 ze strany HZS Benátky nad JIzerou. Sdělila, že náležitosti kontroly řeší s velitelem jednotky SDH Jaromírem Daliborem a požádala Martina Neumana o součinnost. Kontrolované oblasti viz příloha zápisu. 

Ing. Polický požádal starostku o revizi polstrovaných židlí ze sálu, které jsou nyní uklizeny ve stodole. Vytřídit, pěkné nechat, vyčistit a přenést do nové kotelny na sále. Staré vyhodit až bude velkoobjemový kontejner.

Zastupitelé se shodli, že popelnice na třídění jedlých olejů je nedostačující. Uložili starostce záležitost vyřešit - větší nádoba nebo častější svoz.

Zastupitelé se shodli, že je nevyhovující svoz oblečení. Uložili starostce záležitost vyřešit - změna společnosti.

Na akci 12.10. zajistit:

- aby autobus ve 14 hodin nejel na náves,

- zavřít parkoviště před hospodou

- aby v hospodě byl párek v rohlíku a limonáda pro děti na nákupní cenu.