Starostka připomněla, že na minulém jednání bylo dohodnuto, že připraví zadávací dokumentaci pro vyhlášení veřejné zakázky. Vzhledem k její předpokládané hodnotě cca 999 tisíc se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, budeme tedy postupovat podle naší směrnice na zadávání veřejných zakázek - oslovením tří firem.
Dle směrnice o zadávání veřejných zakázek v tomto případě výběr oslovených dodavatelů je v kompetenci starosty obce – starosta obce vyzve pouze takové zájemce, o kterých má věrohodné informace, že jsou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušenosti požadované plnění schopni řádně a včas dodat. Text výzvy je v kompetenci starosty obce – výzva musí obsahovat náležitosti dle Přílohy č. 2 směrnice. Text výzvy předložila zastupitelům v písemných podkladech k tomuto jednání.
Navrhla zastupitelům oslovit následující společnosti:
1. Knap demolice a recyklace s.r.o., IČ 22185607, Frýdlantská 111, Chrastava 463 31
2. JAKOPEM s.r.o., IČ 06884644, Luhová 158, 464 01 Raspenava
3. DM bagry s.r.o., IČ 19092997, Loužnice 113, 468 22
Dále sdělila, že připravila termíny tak, aby demoliční práce proběhly do konce srpna, což je optimální vzhledem k provozu Mateřské školy - má v srpnu zavřeno.
10.7. - schválení zadávací dokumentace zastupitelstvem obce
11.7. - vyhlášení veřejné zakázky (rozeslání výzvy k podání nabídek)
22.7. - 8.00 - konec lhůty pro podání nabídek
22.7. - 8.05 otvírání obálek s nabídkami - vyhodnocení veřejné zakázky
22.7. - zpracování dokumentace k veřejné zakázce (Protokol o otvírání obálek, rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější zakázky)
22.7. - zveřejnění rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější zakázky na úřední desce - běží lhůta pro odvolání (3 dny)
4.8. - schválení výběru dodavatele zastupitelstvem obce
5.8. - oznámení zadavatele o výběru nejvýhodnější zakázky, kterým je vybraný dodavatel vyzván k podpisu smlouvy
6.8. možný podpis smlouvy a předání staveniště dodavateli
31.8. ukončení prací a převzetí staveniště od dodavatele
Ing. Polický upozornil, že k zadávací dokumentaci není přiloženo vyjádření stavebního úřadu k demolici, ve kterém jsou stanoveny podmínky. Starostka jej do zadávací dokumentace doplní.
Starostka požádala zastupitele o určení členů komise pro otvírání obálek a hodnocení nabídek, která by se sešla 22.7. v 8.00 hodin v kanceláři starostky.
Zastupitelé se shodli na následujícím složení:
předseda komise: Markéta Kopecká
členové komise: Bc. Jana Fabiánová, Martin Neuman
Starostka rovněž v písemných podkladech předložila zastupitelům připravenou dokumentaci pro vyhodnocení veřejné zakázky.
