Zápis č. 6 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 10. 11. 2025

Detaily zasedání Detaily zasedání

Starostka obce paní Marie Gruntová, dále předsedající zahájila veřejné zasedání v čase 18:00 h. Oznámení o konání veřejného zasedání s programem bylo vyvěšeno dne 31.10.2025 na elektronické úřední desce. Zasedání zastupitelstva obce bylo svoláno v souladu s příslušným ustanovením zákona o obcích řádně a  včas. Přítomno je všech 5 zastupitelů. Zasedání zastupitelstva je usnášeníschopné. Zápis z minulého veřejného zasedání č. 5, ze dne 11.9.2025 byl podepsán a zveřejněn prostřednictvím aplikace UZOB na elektronické úřední desce dne 16.9.2025.

• Program:


• 1. Zahájení veřejného zasedání
• 2. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele
• 3. Schválení programu
• 4. Kontrola plnění usnesení
• 5. Podání informace o činnosti obecního úřadu
• 6. Projednání a schválení podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace s Ústeckým krajem (dotace POV - Oprava výtluků a nerovností vozovky na místních komunikacích v obci Blšany u Loun)
• 7. Projednání a schválení podpisu Příkazní smlouvy o zajištění koordinační činnosti související s přípravou projektu "Rekonstrukce mostu přes železniční trať ev. č. 032c"
• 8. Projednání a schválení podpisu Smlouvy mezi obcemi o zajištění provozování veřejného pohřebiště
• 9. Opravy účetnictví - nesrovnalosti z let minulých
• 10. Schválení podpisu smluv se společností ALIS s.r.o.
• 11. Projednání a schválení podpisu Dodatku č. 1 ke smlouvě o vedení účetnictví
• 12. Schválení zadání výběrového řízení Oprava výtluků a nerovností na místních komunikacích v obci Blšany u Loun
• 13. Rozpočtové opatření č. 5/2025
• 14. Diskuse
• 15. Závěr

Předsedající navrhla jako zapisovatele paní Evu Kopřivovou a ověřovatele pana Petra Konečného a pana Pavla Praila. Jiné návrhy předneseny nebyly.

Program veřejného zasedání byl vyvěšen dne 31.10.2025. Předsedající přednesla návrh programu tak, jak byl zveřejněn na úřední desce.  

Kontrola usnesení byla provedena pomocí aplikace UZOB, přes modul přehled úkolů, na který se dá kontrola plnění usnesení navázat. Starostka obce přednesla kontrolu plnění usnesení.

Výsadba stromů a keřů v zámecké zahradě (okolí rybníka) - výsadba stromů a keřů dle schváleného osazovacího plánu Národním památkovým ústavem započne během měsíce listopadu 2025 a bude dokončena do konce roku 2025. 

Most přes potok, ev. č. 011c - poslední informaci od projektové kanceláře PONTEX s.r.o. máme z 20.10.2025, kdy nás informovali o dodání třech požadovaných skutečností (dokumentů) k již předané projektové dokumentaci na MÚ SÚ LN.

- Dále o jednání společnosti PONTEX  s LESY ČR (jako majitelů dotčených pozemků a toku), kteří musí podepsat koordinační situaci k projektové dokumentaci - před jeho podpisem požadují sepsání Nájemních smluv na trvalý a dočasný zábor pozemků v okolí mostu - smlouvy nyní připravují pracovníci LESŮ ČR.

- Po skončení stavby se do 1 roku musí uzavřít Smlouvy o zřízení věcného břemene s LESY ČR.

- Dále čekají na vyjádření MO ČR, pokud se MO neozve do 30-ti dnů, bude MO "souhlasit s projektovou dokumentací fikcí".

Most přes železniční trať, ev. č. 032c - dne 4.11.2025 se v odpoledních hodinách uskutečnila schůzka v sídle společnosti DIPONT s.r.o. v Ústí nad Labem, schůzky se účastnili starostka paní Marie Gruntová, místostarosta pan Jiří Holub, kontaktní osoba ve věcech technických pan ***, zástupce Investorsko-inženýrské činnosti ve stavebnictví pan *** se zúčastnil telefonicky. Na schůzce bylo řešeno dopracování projektové dokumentace do 15.1.2026 a součinnost s panem ***, tak abychom mohli včas podat Záměr na SÚ MÚ LN a požádat o stavební povolení a následně v červnu 2026 požádat o příspěvek na SFDI, pro žádost o příspěvek je nutné mít stavební povolení.

Realizace akce Bezdrátový rozhlas s digitálním kódováním - realizace akce započala ve čtvrtek 6.11.2025 a dokončena bude do 14.11.2025. Obec je povinna při krizových situacích a událostech informovat bezprostředně všechny občany, toto nám nový rozhlas umožní, dále plánujeme prostřednictvím obecního rozhlasu informovat občany o akcích a dění v obci.

Dotace knihovna - do místní knihovny bylo pořízeno nové vybavení a knihovní systém TRITIUS REKS za pomoci dotačního příspěvku od Ministerstva kultury ČR.

Formulář k vyúčtování finančních prostředků - VISK 3 -2025 byl odeslán datovou schránkou dne 14.10.2025.

Dotace pietní místo - pietní místo na návsi bylo zrekonstruováno pomocí dotačního příspěvku od Ministerstva obrany ČR.

Vyúčtování a zpráva o dosažení cíle programu a údaje o splnění podmínek obsažených v rozhodnutí o poskytnutí dotace bylo odesláno datovou schránkou dne 29.9.2025.

Dotace FICHE 5 - Základní služby a obnova obcí - MAS SERVISO vyhlásila 2. kolo pro podávání žádostí o dotaci FICHE 5, výše dotace je 80%, datum předložení žádostí do 17.10.2025.

Za obec jsme podali dne 17.10.2025 přes portál farmáře SZIF na MAS SERVISO žádost o dotaci - projektové intervence rozvoje venkova - s názvem Nová komunální technika a zlepšení zázemí pro techniku, pokud bude žádost schválena na MAS SERVISO, bude dále postoupena na Státní zemědělský intervenční fond k posouzení a schválení.

Pokud by byla žádost o dotaci obci schválena, opravil by se sklad zahradní techniky u obecního úřadu, na který byl dne 1.9.2025 vydán kolaudační souhlas (rest - stavba z roku 2010) a pořízen ještě jeden výkonnější sekací traktor. 

Územní plán - dne 13.11.2025 se v odpoledních hodinách uskuteční schůzka na MÚ SÚ LN odboru územního plánování, kde budou probrány Doplňující rozbory a průzkumy zpracované architekty.

Obnova světelného bodu v ulici u drůbežárny - bude realizováno do konce roku 2025.

Dne 11.9.2025 bylo do datové schránky obce doručeno sdělení, že podaná žádost do Programu obnovy venkova Ústeckého kraje na Opravu výtluků a nerovností vozovky na místních komunikacích v obci Blšany u Loun, zlepšení kvality a bezpečnosti při průjezdu obcí byla schválena. Do 20.11.2025 je nutno doručit do datové schránky Ústeckého kraje veškeré podklady.  Starostka obce přečetla veškeré podklady, které je potřeba doložit. V současné době chybí Předběžná informace od MÚ SÚ LN,  o kterou bylo požádáno dne 30.9.2025 přes Portál stavební správy, dne 30.10.2025 žádost znovu zaslána na MÚ SÚ LN datovou schránkou. 

Na veřejném zasedání č. 3 ze dne 2.6.2025 byla schválena usnesením č. 33/3Z/2025 cenová nabídka od společnosti Investorsko-inženýrská činnost ve stavebnictví, paní ***, IČ: ***, v souladu s objednávkou byla připravena Příkazní smlouva č. BL_01-2025-03_SFDI. Plnění příkazní smlouvy je rozděleno do let 2025 až 2029 (předpokládané období), celková cena plnění dle smlouvy je Kč 252.000,- bez DPH. Paní starostka přečetla znění Příkazní smlouvy. 

Dne 27.10.2025 byla do datové schránky obce doručena žádost o příspěvek na úhradu části mimořádných nákladů na správu hřbitova a Smlouva mezi obcemi o zajištění provozování veřejného pohřebiště. Paní starostka přečetla návrh Smlouvy.

V minulosti byla obci Chlumčany za provozování veřejného pohřebiště hrazena ročně částka ve výši Kč 6.000,-, která neodpovídá dlouhodobě skutečným nákladům na provoz hřbitova, kde polovina hrobových míst je občanů Blšan u Loun.

Výše příspěvku v nové Smlouvě mezi obcemi o zajištění provozování veřejného pohřebiště je stanovena na Kč 35.000,- ročně (roční náklady vyčíslené obcí Chlumčany Kč 149.500.-, které zahrnují sekání trávy, likvidaci odpadu, vodné, roční udržovací poplatek k pasportu, vnitřní administrativní správu hřbitova) .

Dále obec Chlumčany požádala o jednorázový příspěvek na úhradu části mimořádných nákladů spočívajících v ořezu a kácení dřevin v havarijním stavu, pořízení povinného pasportu pohřebiště a pořízení číselných cedulek ke hrobům a rekonstrukci vstupní brány v celkové výši Kč 60.000,- (celkové jednorázové náklady vyčíslené obcí Chlumčany Kč 369.486,50).

Z důvodu nesrovnalostí v účetnictví z let minulých se externí účetní a starostka obce zaměřily na objasnění sporných zůstatků na účtech. Po kontrole v programu, fyzickém dohledání dokladů a zjištění dalších skutečností bude přistoupeno k následujícím opravám v účetnictví, starostka obce přečetla jednotlivé opravy - shrnutí oprav:

- nedokončený dlouhodobý majetek Kč 42.618,20, účetní zápis 408/042.00

- dodavatelé Kč 147.764,63,  účetní zápis 321.00/408

- transfery na pořízení dlouhodobého majetku - nevypořádaná dotace k vodovodnímu převaděči Kč 7.912.822,73, účetní zápis 403/408

- transfery na pořízení dlouhodobého majetku - chybně zaevidovaná Kč 50.000,-, účetní zápis 403.10/408.

V současné době řešíme i účet 403.01 transfery na pořízení dlouhodobého majetku - dotace od MMR k víceúčelovému hernímu prvku Kč 456.762,-, z roku 2020, kdy nebyla dotace rozpouštěna poměrem v jednotlivých letech.  Je nutno zpětně dopočítat rozpouštění dotace za období let 2021 - 2024 a zkontrolovat provedené odpisy. Od roku 2025 pak řádně dotaci rozpouštět. Nastavení rozpouštění transferu a provedených odpisů bude zkontrolováno za veškerý majetek, na který byl poskytnut transfer od r. 2022.

Na veřejném zasedání č. 2, konaném dne 7.4.2025 byl zastupitelstvem obce Blšany u Loun usnesením č. 20/2Z/2025 schválen přechod na nový software KEO 4 od společnosti ALIS s.r.o., IČ: *** v roce 2025, schválen byl nákup modulů: účetnictví, pokladna, homebanking, mzdy, příjmové agendy, majetek, majetek oceňování pozemků, evidence obyvatel a volby, vidimace a legalizace, evidence smluv, vazba na základní registry, v celkové výši Kč s DPH 115.000,- (Licenční smlouva č. SAAS-01097/25). Podpis licenční smlouvy nebyl omylem schválen.

Následně byl od společnosti ALIS s.r.o., IČ: *** dokoupen v červnu 2025 modul spisová služba s vazbou na základní registry a konverzi dokumentů a Czech Point v celkové ceně Kč s DPH 42.665,- (Licenční smlouva č. SAAS-01345/25).

Dne 1.4.2025 byla podepsána Smlouva o vedení účetnictví s paní ***, IČ: ***. Nyní je ke Smlouvě o vedení účetnictví připraven dodatek č. 1, paní starostka přečetla znění Dodatku č. 1 ke smlouvě o vedení účetnictví.

Jak jsme informovali v bodu č. 6 na dnešním veřejném zasedání, byla nám schválena podaná žádost o dotaci z Programu obnovy venkova Ústeckého kraje na Opravu výtluků a nerovností vozovky na místních komunikacích v obci Blšany u Loun, zlepšení kvality a bezpečnosti při průjezdu obcí. Z tohoto důvodu bude vypsáno výběrové řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu - Oprava výtluků a nerovností vozovky na místních komunikacích v obci Blšany u Loun. Výběrové řízení bude vyhlášeno do 25. listopadu 2025, tak aby mohli oslovení dodavatelé podat své nabídky ve lhůtě 15-ti dnů pro podání a podpis smlouvy mohl být schválen na veřejném zasedání, které se bude konat v prosinci 2025. VZMR bude vyvěšena na webových stránkách obce a profilu zadavatele CENT. Předpokládaná realizace zakázky je začátek roku 2026, do dubna 2026. Na toto by pak navázala jako samostatná akce úprava dopravního značení v obci (zatím bez dotačního příspěvku, zjišťujeme možnosti).

Na straně výdajů rozpočtu budou provedeny přesuny finančních prostředků mezi paragrafy a položkami, tak aby byly pokryty nutné a plánované výdaje rozpočtu. Výsledkem rozpočtového opatření je Kč 0,-. Starostka obce přednesla rozpočtové opatření č. 5/2025.

Předpokládaný termín posledního veřejného zasedání v roce 2025 je pondělí 15.12.2025.

D2D - děkujeme občanům za součinnost při výměně nádob na SKO, přechod na zkušební provoz je náročný. PROSÍME občany, aby si zkontrolovali zda jim sedí nálepka na popelnici na komunální opad s číslem popisným a velikostí nádoby. Případné nedostatky prosíme nahlásit na obecním úřadě. 

Obec provedla skartační řízení dokumentů. Spisy byly roztříděny podle spisových znaků a skartačních lhůt tak, aby bylo jasné, které dokumenty lze skartovat a které je nutné trvale uchovat v archivu. Okresnímu archivu byl dále předložen skartační návrh dokumentů, ten byl dne 23.10.2025 přijat. Převzetí dokumentů, které jsou určené pro archivaci se uskuteční na základě dohodnutého termínu, zbývající dokumenty mohou být zničeny.

Spisovou službu se snažíme vykonávat řádně a v souladu s platnými předpisy, a to i přes její náročnost. Paní starostka i úřednice obce prošly několika odbornými školeními zaměřenými na správné vedení spisové služby.

Velké díky patří všem dobrovolníkům, kteří se podíleli na akcích Guláškování a Halloween. Bez dobrovolníků, jejich nasazení a pomoci bychom nemohli tyto akce pořádat. Starostka obce poděkovala všem, kdo na Halloweena napekli, připravovali rekvizity a kulisy, vyráběli si masky, pomohli s přípravami a akce se účastnili, ať už v zázemí nebo na trase. Obzvlášť velké poděkování patří těm, kteří byli u všeho. Halloweenskou stezku - dětskou trasu prošlo 180 lidí a strašidelnou 249 lidí v časovém horizontu 15 - 21h.

Předsedající - starostka obce paní Marie Gruntová ukončila veřejné zasedání v čase 18:53 h, poděkovala za pozornost a za účast.