Zápis č. 21 ze schůze Rady, ze dne 12. 11. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

• 1. Program
• 2. Žádosti o dotace "Modernizace městské knihovny Proseč - II.etapa"
• 3. Podání žádosti o dotaci na akci "Oprava multifunkčního hřiště - Proseč"
• 4. Protokol o kontrole - Česká inspekce životního prostření - ČOV Proseč
• 5. Protokol o kontrole - Veřejnosprávní kontrola SFPI dotace na výstavbu nájemních bytů
• 6. Změna č. 4 Územního plánu Proseč
• 7. Státní vyznamenání pro Josefa Svatoně in memoriam
• 8. Podání žádosti o dotaci a záštitu Pk na akci "Malá Proseč Terézy Novákové"
• 9. Cenová nabídka na administraci veřejné zakázky na akci "Posílení ekosystémové stability lesních ekosystémů v lesích města Proseč"
• 10. Návrh smluvní dokumentace "Bytové domy Vyhlídka - Proseč"
• 11. Smlouva o zpracování a ochraně osobních údajů - Cliqplace
• 12. Zveřejnění záměru směny pozemku v k. ú. Proseč u Skutče
• 13. Zápis z jednání - "Komunikace II/357" a "Kanalizace Proseč - VIII. Etapa"
• 14. Vratka dotace Pk v rámci programu podpory přípravy zpracování dokumentace pro EU projekty
• 15. Smlouva o zřízení věcného břemene - služebnosti /1
• 16. Smlouva o zřízení věcného břemene - služebnosti /2
• 17. Darovací smlouva na finanční příspěvek - ZŠ a MŠ Proseč
• 18. Martinice - místní komunikace
• 19. Pronájem městského bytu
• 20. Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo na akci "Restaurování lidového nábytku ze sbírkového fondu města Proseč"
• 21. Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo na akci "Modernizace mateřské školy Proseč"

Starosta informoval členy rady města, že práce na Modernizaci městské knihovny zdárně pokračují a nabízí se možnost s novou knihovnou zavést také nové služby pro její návštěvníky. Jednou z možností je začít nabízet e-knihy a e-audioknihy. Na rozšíření služeb nově vypsalo také Ministerstvo kultury dotační tituly, které je možné využít. Radní souhlasí s návrhem bez připomínek a pověřili starostu a Zuzanu Hromádkovou dalším jednáním, přípravou a podáním žádostí o dotace.

Starosta informoval členy rady města, že NSA vypsalo novou výzvu na rekonstrukci sportovišť a vzhledem ke skutečnosti, že město má veškeré podklady již připravené z předchozí žádosti nabízí se možnost podat žádost znovu. K podání je třeba souhlas orgánu města. Radní souhlasí s návrhem bez připomínek.

Místostarosta informoval členy rady města, že ČIŽP provedla kontrolu ČOV Proseč, jejíž je město provozovatelem. Během kontroly bylo zjištěno porušení právních předpisů, jedná se o překračování emisních limitů platného povolení k vypouštění odpadních vod v ukazateli P v roce 2022 a 2023 a v ukazateli N-NH4+ v roce 2023, což považuje ČIŽP za porušení vodního zákona. S městem v této souvislosti bude zahájeno přestupkové řízení a předpokládá se, že bude městu vyměřena také pokuta, kterou bude muset město uhradit. Překročení limitů bylo řešeno v minulosti s technologickým dozorem, navrženým řešením byla instalace dávkovače síranu železitého, který tyto zvýšené hodnoty může eliminovat. Smlouva na realizaci dávkovače byla uzavřena již v roce 2020, bohužel další roky trvalo, než byla zpracována projektová dokumentace, získáno stavební povolení a projekt byl zrealizován. Dávkovač je nyní již v provozu a je funkční. Hodnoty v roce 2024 nebyly překročeny a jsou již v zákonných limitech. Město má připraveno k odeslání vyjádření ČIŽP s popisem kroků, které provedlo od roku 2019 a je připraveno argumentačně zmírnit dopady kontroly. Radní se shodli, že město konalo včas, aby předešlo dalším případným problémům, bohužel nemohlo zcela ovlivnit všechny následné kroky, aby urychlilo instalaci nové technologické části ČOV Proseč.

Starosta se vrátil k minulému jednání rady, kdy informoval členy rady města, že dne 8. 10. 2024 proběhla kontrola SFPI dotačních podmínek vyplývající ze smlouvy č. 9270320102 ze 24. 10. 2004 - akce "Výstavba rodinných domů s 59 nájemními byty v Proseči - lokalita "Ke koupališti", v kat. území Proseč u Skutče". Všechna nápravná opatření byla neprodleně realizována a město obdrželo 6. 11. 2024 protokol z kontroly, který závěrem konstatuje, že "nebylo zjištěno žádné porušení týkající se poskytnutí dotace na výstavbu nájemních bytů v obcích pro příjmově vymezené osoby dle NV č. 146/2003 Sb.".

Starosta informoval členy rady města, že je třeba pro případné budoucí změny přijmout závazek, jak bude probíhat zpracování budoucích změn územního plánu. Starosta byl na jednání se zástupci kraje a výstupem jednání bylo, že je nezbytné přijmout nějaké opatření, ideálně schválené zastupitelstvem města, v opačném případě reálně hrozí, že změna č. 3 bude poslední a další změny již nebude možné v následujících letech provádět, protože budou vydána záporná stanoviska od dotčených orgánů. Město se schválením zavazuje k podmínkám v případě pořizování změny č. 5 ÚP Proseč nebo nového Územního plánu Proseč. Radní se po diskuzi nad jednotlivými body shodli, že je i v zájmu města přijmout nějaká pravidla a ve výsledné podobě posílají materiál k projednání a schválení zastupitelstvu města.

Starosta informoval členy rady města, že rodina gen. Svatoně přednesla návrh, zda by město mohlo uvažovat o tom, že by podalo návrh na státní vyznamenání pro gen. Josefa Svatoně in memoriam od prezidenta republiky. O podání návrhu by za město muselo rozhodnout zastupitelstvo. Radní s návrhem souhlasí a pověřili starostu dalším jednáním s rodinou a přípravou podkladů pro jednání zastupitelstva a podání návrhu na ocenění.

Radní Pešková navrhla, aby město podalo žádost o záštitu, případně dotaci, radního pro školství Pardubického kraje Josefa Kozla. Město je organizátorem soutěže společně se školou a knihovnou a bude také krýt náklady spojené s akcí.

Starosta předložil členům rady města v souvislosti s podanou žádostí o dotaci OPŽP cenovou nabídku na administraci dodavatele projektu. Projekt je pilotem OPŽP a město v případě úspěchu bude jedním z prvních realizátorů v ČR. Cílem projektu je zvýšení ekosystémové stability lesních porostů prostřednictvím vnosu potřebného dalšího podílu melioračních a zpevňujících dřevin a jejich následné ochrany před (zejména) zvěří, vytvořením podmínek pro přirozenou obnovu zbývajících porostů, zvýšení podílu tlejícího dříví, podporou biodiverzity (zachování a zlepšení životních podmínek živočichů, zejména dutinových druhů ptáků a dravců).

Starosta informoval členy rady města, že holding Enteria již poslal návrh smluvní dokumentace o zajištění spolupráce na výstavbě 3 bytových domů v lokalitě Vyhlídka. Textace smluv a podmínky jsou nyní na našem posouzení. Radní se shodli, že si smlouvy prostudují a projednají je na dalším jednání rady. Starosta s návrhem souhlasí.

Starosta předložil návrh smlouvy o zpracování a ochraně osobních údajů s firmou Cliqplace, která pro město zajišťuje rezervační a prodejní systém vstupenek na kulturní a společenské akce. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města záměr směny pozemků na zveřejnění na úřední desce, jedná se o pozemek u katolického hřbitova v k.ú. Proseč u Skutče. Místostarosta a radní Soukal doplnili, že se jedná s městem o předjednanou záležitost. Po zveřejnění půjde záměr k projednání a schválení do zastupitelstva s doporučujícím stanoviskem. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta a radní Soukal informovali zbývající členy rady města, že se podařilo vyjednat vhodnou formu spolupráce mezi krajem a městem. Pardubický kraj poskytne městu na realizaci kanalizace Borská dotaci ve výši cca 50 %. Kanalizace bude koordinována s projekční firmou rekonstrukce komunikace II/357. Realizace se předpokládá v roce 2026. Dalším jednáním jsou pověřeni starosta, místostarosta a radní Soukal.

Starosta informoval členy rady města, že město bude muset vrátit dotaci ve výši 300 tisíc korun Pardubickému kraji, kterou získalo na zpracování projektové dokumentace akce "Revitalizace centra města Proseč" s následným uplatněním dotace z evropských fondů. Bohužel i přes prodloužení smlouvy nebyla ze strany státu nebo řídícího orgánu vypsána žádná výzva, ve které by mohlo město projekt uplatnit a bohužel se ani nepředpokládá vypsání žádné výzvy v roce 2025. Radní se shodli, že jiné řešení neexistuje a stát podle nich nevyužívá operační programy dostatečně ku prospěchu rozvoje obcí a měst.

Starosta předložil smlouvu ČEZ Distribuce o zřízení věcného břemene - služebnosti.

Starosta předložil další smlouvu ČEZ Distribuce o zřízení věcného břemene - služebnosti.
 

Starosta předložil žádost příspěvkové organizace o schválení finančního daru na nákup vybavení nové třídy MŠ didaktickými pomůckami a hračkami. Radní souhlasí s přijetím finančního daru bez připomínek.

Starosta informoval členy rady města, že nový vlastník p.p.č. 849/6 a 1048 v k.ú. Martinice u Skutče připravuje záměr výstavby RD a zjistil, že komunikace vede přes jeho pozemky. Nabízí se pouze řešení odkupu pozemku pod komunikací za jím stanovenou cenu nebo přeložka komunikace na naše náklady do našeho pozemku. Vlastník by preferoval druhou variantu, město naopak první. V této souvislosti starosta navrhuje jednání s vlastníkem pozemku a záležitostí se budeme zabývat na příštím jednání rady.

Starosta informoval členy rady města, že v souvislosti s předpokládaným ukončením některých nájemních smluv na byty v roce 2025 nebo 2026 bude muset být řešeno také vyrovnání s nájemníky za zhodnocení těchto bytů (kdy si sami nájemníci museli dodělávat na své náklady podlahové krytiny, základní kuchyň apod.) Radní Soukal navrhl, že by měla být vytvořena nějaká jasná pravidla nebo mechanismus, kdy se zohlední aktuální nejnižší pořizovací cena a doba opotřebení. Starosta doplnil, že můžeme zpracovat nějaký materiál a projednat ho na některé další radě. Radní s návrhem souhlasí .

Starosta informoval členy rady města, že bude nutné prodloužit termín dokončení akce restaurování lidového nábytku do 14. 2. 2025. Prodloužení termínu bylo vyjednáno i na straně poskytovatele dotace, kterým je Pardubický kraj. Radní s uzavřením dodatku, který mění pouze termín dokončení díla, souhlasí.

Starosta informoval členy rady města, že zhotovitel společně s technickým dozorem vyčíslili provedené vícepráce a nerealizované méněpráce na akci "Modernizace mateřské školy Proseč". Změny provedené na základě změnových listů č. 1, 6, 7, 8, 9 a 11 jsou změnami ve smyslu ust. § 222 odst. 6 ZZVZ, jejichž potřeba vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat. Jedná se především o zjištěnou nutnost provést nové statické zajištění objektu a napojit stávající rozvody odpadů, vody a elektro na nově realizované části objektu. Během provádění prací byl zjištěn velmi špatný stav některých rozvodů, které musely být z důvodu zajištění bezproblémového budoucího provozu nahrazeny novými. Změny provedené na základě změnových listů č. 2, 3, 4, 5 a 10 jsou změnami, které nebyly součástí původního díla, a byly realizovány na žádost objednatele ve smyslu ust. § 222 odst. 5 ZZVZ. V celkové výši se jedná o navýšení hodnoty díla o 792 705,49 Kč bez DPH. Starosta, místostarosta a radní Pešková vysvětlili zbývajícím radním všechny provedené práce nad rámec díla. S uzavřením dodatku rada jednohlasně souhlasí.