Zápis č. 20 ze schůze Rady, ze dne 22. 10. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

• 1. Program
• 2. Veřejnosprávní kontrola SFPI dotace na výstavbu nájemních bytů
• 3. Aktualizace dokumentů Pečovatelské služby Proseč od roku 2025
• 4. Prodloužení smluv na pronájem bytů
• 5. Cenová nabídka na audit ICT - Městský úřad Proseč
• 6. Cenová nabídka na tiskové řešení pro Městský úřad Proseč
• 7. Cenová nabídka na opravu rozhlasu - Miřetín a Martinice
• 8. Dílčí přezkoumání hospodaření města Proseč za rok 2024
• 9. Protokoly o kontrolách v ZŠ a MŠ Proseč
• 10. Žádost o souhlas s rekonstrukcí hospodářského stavení - k.ú. Česká Rybná
• 11. Žádost o souhlas vlastníka pozemku se stavbou - k.ú. Česká Rybná
• 12. Souhlas se zřízením zástavního práva - pozemek Vyhlídka /1
• 13. Souhlas se zřízením zástavního práva - pozemek Vyhlídka /2
• 14. Participativní rozpočet města Proseč pro rok 2025
• 15. Pojištění vozového parku města
• 16. Rozpočtové opatření č. 6/RM/2024 

Starosta informoval členy rady města, že dne 8. 10. 2024 proběhla kontrola SFPI dotačních podmínek vyplývající ze smlouvy č. 9270320102 ze 24. 10. 2004 - akce "Výstavba rodinných domů s 59 nájemními byty v Proseči - lokalita "Ke koupališti", v kat. území Proseč u Skutče". Během kontroly byly zjištěny drobné nedostatky  ve znění některých novějších smluv a u jednoho nájemního bytu bylo zjištěno, že došlo k navýšení nájemného dříve než po 12 měsících od začátku trvání nájemního vztahu. Kontrolní orgán poskytl příjemci dotace termín do 11. 11. 2024 na provedení všech potřebných nápravných opatření.

Starosta v souvislosti s informací v minulých radách města předložil návrh aktualizace dokumentů organizační složky Pečovatelská služba Proseč s účinností od 1. 1. 2025. Jedná se o veškeré dokumenty, které řeší budoucí provoz sociální služby v souladu s platnou legislativou a personálními a organizačními požadavky zřizovatele.

Starosta předložil členům rady města na základě podkladu Hospodářsko-správního odboru Městského úřadu Proseč návrh na prodloužení nájemních smluv.

Starosta předložil členům rady města, v souvislostí se změnou informačního systému od roku 2025 a nutností lépe spravovat ICT města včetně síťového řešení, návrh na provedení kompletního auditu ICT včetně topologie sítě. Výstupem bude návrh opatření pro budoucí investice a zefektivnění práce zaměstnanců a digitalizaci agend. Radní souhlasí s návrhem bez připomínek.

Starosta předložil v souvislosti se zefektivněním práce Městského úřadu návrh na obměnu 2 ks tiskáren na konci životnosti formou pronájmu zařízení, zárukou 48 měsíců a úhradou nákladů ze tisk stran. Toto řešení již město má zavedené u 4 ks tiskáren a osvědčilo se. Nově pořizované tiskárny budou mít kompatibilní tonery a další spotřební materiál se stávajícími tiskárnami.

Místostarosta informoval členy rady města, že technicky dosloužilo zařízení na bezdrátový přenos městského rozhlasu do Miřetína a bude nutné provést jeho obměnu, v této souvislosti byla oslovena servisní firma, která předložila vhodné technické řešení. Cenová nabídka obsahuje kromě nového IP modulu do Miřetína také výměnu vysílače, který se používá pro bezdrátový přenos signálu do místní části Martinice.

Starosta předložil členům rady města zápis z dílčího (období 1. 1. 2024 - 30. 9. 2024) přezkoumání hospodaření města, který provedli pověření zástupci Pardubického kraje dne 30. 9. 2024. Během kontroly nebyly zjištěny žádné chyby a nedostatky. Kontrola ocenila dobrý tým zaměstnanců města, kteří dělají svoji práci velmi dobře a svědomitě.

Starosta předložil členům rady města protokol z veřejnosprávní kontroly příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola Proseč ze dne 1. 10. 2024. Během kontroly nebyly zjištěny žádné chyby a nedostatky.

Starosta předložil členům rady města protokol o kontrole projektu realizovaného v rámci operačního programu Jan Amos Komenský. Během kontroly byla zjištěno drobná chyba ve vykazování hodin zaměstnanců do projektu, tato chyba byla dle instrukcí poskytovatele dotace příjemcem již napravena.

Starosta předložil členům rady města protokol KHS ze dne 14. 10. 2024, kontrola se týkala školní jídelny při ZŠ a MŠ Proseč, zjištěné závady jsou technického charakteru. Město plánuje v roce 2025 celkovou rekonstrukci školní kuchyně  některé věci budou opraveny až při realizaci, drobné opravitelné závady odstraní provozní zaměstnanci školy do 8. 11. 2024.

Starosta na základě žádosti *** o souhlas s rekonstrukcí hospodářského stavení (projednáno v RM 13/2024) projednal záměr s odbornou firmou, která nedoporučila její akceptaci z důvodu, že stavba je v rozporu s vyhláškou č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb, která stanovuje podmínky pro přístup požární techniky. Stavební úpravou hospodářského stavení (zvětšením přesahu střechy), které vede v souběhu s místní komunikací (evidovanou v pasportu místních komunikací) došlo ke snížení průjezdnosti pro požární techniku a není tak dodržena minimální výška 4,1 m nad komunikací.

Starosta na základě žádosti *** o dodatečný souhlas se stavbou (projednáno v RM 16/2024) projednal záměr s projektantem v oboru dopravních staveb, který nedoporučil její akceptaci v realizovaném provedení. Stavba je také v rozporu se stanoviskem Osadního výboru Česká Rybná ze dne 16. 8. 2022. Starosta navrhl členům rady města vyjádřit nesouhlas a podmínit změnu vyjádření dodatečnou úpravou zpevněné plochy na p.p.č. 3000 v k.ú. Česká Rybná. Radní se shodli, že toto je jediné možné řešení.

Starosta předložil souhlas se zřízením zástavního práva ve prospěch bankovního domu na základě žádosti majitele pozemku v lokalitě Vyhlídka. Rada má k těmto úkonům pověření od zastupitelstva města.

Starosta předložil souhlas se zřízením zástavního práva ve prospěch bankovního domu na základě žádosti majitele pozemku v lokalitě Vyhlídka. Rada má k těmto úkonům pověření od zastupitelstva města.

Starosta představil radním návrh pravidel na realizaci participativního rozpočtu města v roce 2025, ve stejném znění byly již podmínky v minulém roce. Jedná se již o 4. výzvu, ve které je alokováno opět 450 tisíc korun pro 3 projekty. Radní s návrhem a vyhlášením výzvy souhlasí bez připomínek.

Starosta informoval členy rady města, že město provedlo kontrolu pojistných smluv a provedlo novou poptávku na pojištění vozového parku města, tzv. flotila. Na základě poptávky a cenových nabídek bylo vyhodnoceno, že je možné sjednat nové pojistné plnění za stejných podmínek a plnění s nižší cenou. Starosta na základě výše uvedeného zaslal výpověď stávající pojistky, která byla u společnosti Allianz pojišťovna.

Na základě výše uvedeného předložil starosta ekonomicky nejvýhodnější nabídku od společnosti UNIQUA pojišťovna, úspora bude cca 25 tisíc ročně, oproti původní smlouvě.

Starosta předložil členům rady města k projednání a schválení rozpočtové opatření č. 6/RM/2024. K jednotlivým bodům starosta doplnil krátký komentář a vysvětlení.