Zápis č. 19 ze schůze Rady, ze dne 1. 10. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

• 1. Program
• 2. Zadávací dokumentace a vypsání veřejné zakázky na akci "Modernizace veřejného osvětlení města Proseč" - nová výzva
• 3. Přijetí účelové daru od WOMEN FOR WOMEN - ZŠ Proseč
• 4. Přijetí účelové daru od WOMEN FOR WOMEN - MŠ Proseč
• 5. Výběr dodavatele na akci "Oprava multifunkčního hřiště Proseč"
• 6. Informační systém pro správu agend městského úřadu GINIS Standard SaaS - GORDIC
• 7. Dotace Pk – Den řemesel 2024
• 8. Bezúplatný převod pozemků v k. ú. Česká Rybná od Pardubického kraje
• 9. Souhlas vlastníka pozemku - k.ú. Podměstí
• 10. Veřejná zakázka a uzavření smlouvy o dílo na akci "Lanový park Proseč"
• 11. Podání žádosti o dotaci - Pečovatelská služba Proseč na rok 2025
• 12. Přijetí dotace SZIF na projekt "Modernizace městské knihovny Proseč"
• 13. Žádost o uzavření smlouvy s SPÚ na pozemek pro výstavbu kanalizace
• 14. Obec Lozice - úhrada nákladů spojených s opravou komunální techniky a poskytnutí finančního daru
• 15. Cenová nabídka na akci "Restaurování lidového nábytku ze sbírkového fondu města Proseč"
• 16. Žádost o kontokorent - Česká spořitelna
• 17. Finanční dar SDH Záboří
• 18. Organizační změny městského úřadu a jeho organizačních složek od 1. 1. 2025
• 19. Cenová nabídka na akci "Kanalizace Proseč - VII etapa"
• 20. Podání žádosti o dotaci projekt "Posílení ekosystémové stability lesních ekosystémů v lesích města Proseč"
• 21. Cenová nabídka na doplnění osvětlení v MSC Sokolovna

Starosta předložil členům rady aktualizovanou zadávací dokumentaci na projekt "Modernizace veřejného osvětlení města Proseč", na který město získalo dotaci z MPO. Předchozí výběrové řízení bylo zrušeno na jednání RM č. 18/2024 z důvodu jediného uchazeče. Výběr dodavatele by měl dle podmínek poskytovatele dotace proběhnout do 5. 11. 2024. Oproti předchozí výzvě je nastaveno pouze jediné hodnotící kritérium - cena, dále byly zmírněny podmínky na technické parametry svítidel. Vzhledem k rozsahu zakázky musí být zakázka řešena v otevřeném výběrovém řízení dle § 53 zákona o veřejných zakázkách. Rada souhlasí s nově nastavenými parametry a znovu vyhlášením veřejné zakázky.

Starosta předložil členům rady města žádost příspěvkové organizace o schválení přijetí finančního daru od společnosti WOMEN FOR WOMEN na obědy ve prospěch 27 žáků ZŠ/ŠJ ve školním roce 2024/2025, radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města žádost příspěvkové organizace o schválení přijetí finančního daru od společnosti WOMEN FOR WOMEN na obědy ve prospěch 11 nezletilých dětí MŠ ve školním roce 2024/2025, radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města protokol o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce "Oprava multifunkčního hřiště Proseč". V rámci zakázky předložilo z 5 oslovených firem cenové nabídky 2 firmy.

Obě doručené nabídky splnily kvalifikační požadavky, jediným hodnotícím kritériem byla cena. Starosta navrhuje akceptovat pořadí účastníků dle protokolu a uzavřít smlouvu s firmou Umělky, která dodala ekonomicky výhodnější nabídku.

Na základě výše uvedeného doporučila rada města uzavřít smlouvu s dodavatelem, který předložil ekonomicky výhodnější nabídku.

Starosta informoval členy rady města, že se v návaznosti na bod projednávaný v RM č. 14/2024 podařilo dojednat finální smlouvu s firmou GORDIC, která souvisí se změnou informačního systému pro správu agend městského úřadu. Systémy od společnosti GORDIC jsou jedny z nejlepších a využívají je větší města a např. také Pardubický kraj. Práce je efektivnější a komfortnější a výstupy jsou přehlednější, město plánuje využívat nový systém od začátku roku 2025. Řešení přes cloud oddálí nutnost investovat do nového serverového řešení města, nového systému a SQL licencí, zároveň umožní zaměstnancům např. práci z domu. Součástí smlouvy je převod dat ze stávajících systému Asseco a proškolení zaměstnanců. Radní s návrhem řešení souhlasí a pověřili starostu uzavřením smlouvy.

Starosta informoval členy rady města, že Pardubický kraj schválil poskytnutí dotace na akci Den řemesel, která se konala dne 21. 9. 2024.

Starosta informoval členy rady města, že Pardubický kraj nabídl městu bezúplatný převod pozemků po zaměření pozemků v k.ú. Česká Rybná po realizaci stavby "Modernizace silnice III/3542 Česká Rybná - průtah", jedná se o pozemky mimo těleso krajské komunikace III/3542.

Starosta předložil členům rady města žádost *** s realizací záměru rekonstrukce nemovitosti. Město je zde jako vlastník sousedního pozemku, souhlas se vydává pro potřeby stavebního úřadu. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta informoval členy rady města, že na základě domluvy v předchozích radách a prověření výběru dodavatele na akci „Lanový park Proseč“ u poskytovatele dotace (SZIF) může vzhledem k rozsahu a ceně zakázky uzavřít smlouvu ad-hoc oslovením jednoho dodavatele. Tento postup je také v souladu s vnitřní směrnicí města č. 1/2020, kterou se stanoví způsob zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta informoval členy rady města, že Pardubický kraj vypsal dotační řízení pro podání žádostí o účelovou dotaci na financování služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., pro pečovatelské služby. Přípravou a podáním žádosti jsou pověřeni Stanislava Češková a starosta.

Starosta informoval členy rady města, že město obdrželo oficiální informaci o poskytnutí dotace od SZIF na projekt "Modernizace městské knihovny Proseč". Projekt je již v realizaci, termín dokončení projektu je v průběhu listopadu 2024. Radní souhlasí s přijetím dotace bez připomínek a pověřili starostu podpisem dohody s poskytovatelem dotace.

Starosta informoval členy rady města, že SPÚ se nyní zabývá pozemkem p.č. 1562/11, k.ú. Proseč u Skutče, pravděpodobně je pozemek předmětem budoucího předání novému vlastníkovi. V této souvislosti město musí jednat, protože na tomto pozemku by měla být umístěna přečerpávací stanice pro odkanalizování ulice Budislavská a město mělo záměr od roku 2019 vyjednaný s SPÚ. Na základě jednání navrhuje SPÚ požádat o zřízení věcného břemene v návaznosti na připravovaný záměr. Radní souhlasí a pověřili starostu a radního Soukala přípravou podkladů a podáním žádosti.

Starosta a radní Poslušný informovali zbývající členy rady města, že za město nabídli pomoc starostce a místostarostce obce Lozice u Luže. Obec byla velmi zasažena přívalovým deštěm a došlo k poškození velkého obecního majetku, obec přitom hospodaří s velmi malým rozpočtem. Město Proseč nabídlo pomoc s opravou zaplavené komunální techniky, podařilo se jí téměř všechnu opravit. V rámci solidarity navrhli starosta a radní Poslušný poskytnout obci Lozice také finanční dar ve výši 30 tisíc korun. Radní s návrhem souhlasí.

Starosta předložil cenovou nabídku na restaurování lidového nábytku z evangelické školy. Na tuto akci město získalo dotaci od Pardubického kraje. Město kontaktovalo 3 odborné firmy, z nichž pouze jedna byla schopna, s ohledem na realizaci, podat cenovou nabídku. Radní souhlasí s akceptací nabídky a uzavřením smlouvy.

Starosta informoval členy rady města, že v souvislosti s končícím kontokorentem ke konci listopadu 2024, který město občasně využilo na předfinancování dotačních projektů bude nutné kontokorent prodloužit až do roku 2025 a navýšit také možné čerpání do výše 8 mil. korun. Důvodem je realizace projektu "Modernizace mateřské školy Proseč", kdy bude poskytnutí dotace ze strany poskytovatele realizováno až v roce 2025, a to v režimu ex-post. Radní s návrhem souhlasí a pověřili starostu dalším jednáním.

Starosta navrhl členům rady města poskytnout finanční dar ve výši 10.000,- Kč pro SDH Záboří za správu a údržbu Rychtářových sadů. Radní s návrhem souhlasí.

Starosta informoval členy rady města, že město z důvodu ukončení pracovního poměru paní Stanislavy Češkové a jejího odchodu do starobního důchodu v roce 2025 řeší personální změny, aby byl zajištěn hladký přechod agendy matriky, evidence obyvatel, veřejného opatrovnictví, sociálního pracovníka a vedoucí pečovatelské služby. Na základě výše uvedeného provedlo město výběrové řízení na novou matrikářku. Byla vybrána ve výběrovém řízení Eliška Krpatová s nástupem od 1. ledna 2025, v průběhu první poloviny roku 2025, po absolvování všech povinných školení, dojde k předání agendy matriky a evidence obyvatel. Funkce sociálního pracovníka a vedoucí pečovatelské služby bude předána současné hlavní pečovatelce Marii Doležalové, která v září úspěšně ukončila odpovídající studium. Funkce veřejného opatrovníka bude svěřena Zuzaně Hromádkové, která v současné době absolvuje potřebné vzdělání - zvláštní odbornou způsobilost (ZOZ) pro tuto funkci.

Radní Soukal předložil členům rady města cenovou nabídku od Ing. Pravce na zpracování PD na projekt "Kanalizace Proseč - VII. etapa". Dokumentace ve stupni pro povolení stavby je za nabídkovou cenu 331.000 Kč bez DPH. Starosta konstatoval, že s Ing. Pravcem město spolupracovalo na předchozích etapách kanalizace, projekt byl vždy bezproblémový, ale nyní nabízená cena se mu zdá příliš vysoká. V této souvislosti navrhuje poptat další projektanty k předložení cenových nabídek. Radní s návrhem souhlasí a budou se záležitostí zabývat na nějakém dalším jednání rady.

Starosta informoval členy rady města, že na základě předchozích jednání s OPŽP a AOPk byl upřesněn projekt a jeho název v rámci žádosti o dotaci. Radní souhlasí se změnou názvu projektu a podáním žádosti o dotaci.

Starosta informoval členy rady města, že po konzultaci s techniky na jevištní techniku by mělo město doplnit 2 nové reflektory na nasvětlení pódia jeviště MSC Sokolovna. Osvětlení je nutné pro divadelní představení a další vystupující, které město pravidelně zve do města. Radní s návrhem souhlasí.