Zápis č. 12 ze schůze Rady, ze dne 18. 6. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

1. Program
2. Přijetí dotace Pk - Dýchací přístroje a přilby pro JPO III Proseč
3. Cenová nabídka na zpracování studie energetických opatřeních pro objekty ZŠ Proseč
4. Cenová nabídka na "Chodníky podél silnice II/359 v Proseči"
5. Cenová nabídka - rozšíření PD projektů FVE MŠ a FVE Sokolovna
6. Sběrný dvůr - Recycling - kovové odpady a.s. - Dodatek č. 13
7. Zadávací dokumentace a vyhlášení výběrového řízení na akci "Instalace fotovoltaické elektrárny p.p.č, st. 116, k. ú. Podměstí, Proseč"
8. Cenová nabídka - Revitalizace městského hřbitova v Proseči
9. Smlouvu o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemene a dohodu o umístění stavby
10. Finanční dary na festival Šumsadu 2024
11. Konání dětských skautských táborů na území města Proseč
12. Přijetí daru od ERGOTEP CSR Institutu pro Základní školu a mateřskou školu Proseč
13. Žádost o poskytnutí cen pro hasičkou soutěž SDH Chotovice
14. Zrušení usnesení - Účetní závěrka ZŠ a MŠ Proseč za rok 2023
15. Účetní závěrka ZŠ a MŠ Proseč za rok 2023
16. Žádost o pronájem nebytových prostor pro ordinaci psychologa
17. Námitka k chystanému pasportu komunikací ve městě Proseč
18. Žádost o využití městského pozemku pro přejezd techniky v k.ú. Podměstí
19. Žádost o souhlas vlastníka pozemku se stavbou v k.ú. Česká Rybná
20. Žádost o směnu pozemků v k.ú. Proseč u Skutče / k.ú. Podměstí
21. Souhlas oprávněné z výhrady práva zpětné koupě se zřízením zástavního práva /1
22. Souhlas oprávněné z výhrady práva zpětné koupě se zřízením zástavního práva /2
23. Žádost o pronájem pozemku - k.ú. Proseč u Skutče
24. Žádost o slevu na stočném
25. Přijetí dotace na cisternovou automobilovou stříkačku HV - GŘ HZS ČR
26. Úhrada nákladů za vynětí půdy ze ZPF - k.ú. Miřetín
27. Cenová nabídka na administraci poptávkového řízení akce "Modernizace městské knihovny Proseč"
28. Zadávací dokumentace "Modernizace městské knihovny Proseč"
29. Seznam firem k oslovení v rámci poptávkového řízení "Modernizace městské knihovny Proseč"
30. Výběrové řízení na zaměstnance MěÚ - pracovní pozice matrikář/matrikářka

Starosta informoval členy rady města, že Pardubický kraj schválil poskytnutí dotace na dovybavení JSDH Proseč, jedná se o dotaci na dýchací přístroje s příslušenstvím a zásahové přilby. Z dotace a rozpočtu města by měly být pořízeny 4ks dýchacího přístroje Dräger PSS 4000 a 10 ks zásahových přileb Dräger HPS 7000. Celkové náklady budou asi 290 tisíc korun, dotace činí 130 tisíc korun. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města cenovou nabídku od firmy Hexagon Entity na zpracování studie, která se týká energetických opatření objektů, které nyní užívá základní škola. Za předloženou cenu v celkové výši 254 tisíc by byla provedena digitalizace dokumentace stávajícího stavu, zpracována pasportizace stávajícího otopného systému a proveden stavebně technický průzkum střešní konstrukce objektu SO 01 a SO 02. Radní se po krátké diskuzi shodli, že vzhledem k množství zahájených a realizovaných projektů města a nutnosti ufinancovat především dokončení rozšíření mateřské školy se jim zdá nabídka vysoká a její projednávání není v současné době aktuální, ale k tématu jsou připraveni se vrátit později.

Starosta informoval členy rady města, že v souvislosti s přípravou PD na modernizace silnice II/359 v Proseči, která se týká úseku od náměstí až po výjezd z města u sběrného dvora poptalo město firmu PRODIN vybranou SÚS Pk na zpracování PD na chodníky v realizovaném úseku. Cenová nabídka za kompletní dokumentaci je 348.843 Kč vč. DPH. Tato cena se zdála všem radním příliš vysoká a proto navrhli jednat s firmou o snížení ceny a také poptat vlastní firmu na zpracování PD ve stejném rozsahu, jaká je předmětem nabídky. Dalším jednáním byl pověřen starosta.

Starosta předložil členům rady města cenové nabídky na dopracování projektových dokumentací pro projekty "FVE Mateřská škola" a "FVE Sokolovna". Předmětem dopracování je prověření hromosvodů a vypracování analýzy rizik, technologický postup montáže FVE a zpracování technologického řešení na opravu střešní konstrukce. Starosta doplnil, že dokumentace v doplněném stavu bude sloužit již jako dokumentace pro výběr dodavatele a také jako realizační dokumentace. Radní s dopracováním PD souhlasí.

Starosta předložil členům rady města Dodatek č. 13 s firmou Recycling - kovové odpady, předmětem dodatku je doplnění smlouvy o čtvrtletní výkaznictví pro Ekokom. Tato služba je již zahrnuta v běžném plnění, ale nebyla uvedena nikde ve smlouvě, ani žádném dodatku. Uzavření dodatku neznamená pro město žádné finanční plnění navíc. Radní s návrhem dodatku souhlasí.

Starosta na základě odsouhlasené nabídky na administraci veřejné zakázky (schváleno v RM 9/2024) nechal zpracovat zadávací dokumentaci na akci "FVE ČOV Proseč" v souladu s podmínkami poskytovatele dotace (OPŽP). Realizace je předpokládána ještě do konce roku 2024. Radní souhlasí s návrhem zadávací dokumentace a vypsáním veřejné zakázky na dodavatele a pověřili starostu a vybraného administrátora dalším jednáním.

Starosta předložil členům rady města cenovou nabídku složenou z různých služeb v rozsahu A až D, které se týkají projektu revitalizace městského hřbitova v Proseči. Část A se týká zpracování ideové studie revitalizace nové části hřbitova včetně vizualizací. Tato část je dlouhodobě neřešena a neexistuje ani žádné dispoziční řešení koncepčního ukládání ostatků zemřelých. Studie má definovat nová místa pro hroby, urny, má řešit cesty a zeleň, mobiliář a také novou přípojku vody a veřejné osvětlení. Studie počítá i s řešením druhého přístupu na hřbitov a s vytvořením nové druhé hlavní vstupní brány. Po dohodě s matrikářkou bude třeba vytvořit v nové části také rozptylovou loučku a připravit plochu pro umístění kolumbária. Starosta doplnil, že možnost pracovat s dopracováním hřbitova městu vznikla až minulý rok, kdy město získalo všechny hřbitovy do svého majetku. Radní souhlasí s akceptací nabídky v rozsahu bodu A. Další body obsahuji řešení opravy hřbitovní zdi a metodickou pomoc s provozem hřbitovů, tyto body budou ještě projednávány s předkladatalem cenové nabídky. Dalším jednáním byli pověřeni starosta a matrikářka Stanislava Češková.

Starosta předložil členům rady města smlouvu o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemene a dohodu o umístění stavby na pozemku p.č. 2648/5 v k. ú. Paseky u Proseče se společností ČEZ Distribuce, jedná se novou přípojku na základě žádosti stavitele. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města návrh na uzavření darovacích smluv na městskou akci Šumsadu, příjemcem finančních darů je v tomto případě město Proseč, dárci jsou místní firmy a fyzické osoby. Všichni radní ocenili vstřícný přístup všech dárců, díky kterým bude možné opět uskutečnit další ročník rodinného festivalu Šumsadu ve dnech 16. a 17. srpna 2024 v Rychtářových sadech.

Starosta informoval členy rady města, že město obdrželo oznámení od organizátorů dětských skautských táborů, že budou v letních měsících opět probíhat na území města skautské tábory. Místostarosta a radní Soukal doplnili, že město organizátorům pravidelně pomáhá s likvidací odpadů a také s dovozem pitné vody a tato podpora bude probíhat i v letošním roce. Organizátoři recipročně pomáhají městu s úklidovými akcemi v přírodě a také s poskytnutím pořadatelů na různé společenské a sportovní akce.

Starosta předložil žádost příspěvkové organizace města o schválení daru od ERGOTEP CSR  Institutu na financování nákladů spojených s tvorbou nového webu pro školu a školku. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města žádost SDH Chotovice o poskytnutí propagačních předmětů města, které budou použity jako ceny při pořádání 4. ročníku hasičské soutěže O pohár obce Chotovice. Město již v minulosti podobné plnění poskytlo SDH Chotovice i jiným spolkům z Proseče a okolí.

Starosta předložil členům rady města žádost příspěvkové organizace o korekci přijatého usnesení týkající se schválení účetní závěrky na základě doporučení zaměstnanců Krajského úřadu Pardubického kraje. Korekce bude provedena zrušením přijatého usnesení a vydáním nového usnesení. Radní souhlasí bez připomínek.

Na základě předchozího bodu předložil starosta nové usnesení týkající se schválení účetní závěrky příspěvkové organizace města za rok 2023.

Starosta předložil členům rady města žádost Mgr. Kateřiny Špačkové o poskytnutí prostor pro zřízení kanceláře nebo ordinace psychologa. Radní se shodli, že je to zajímavá, a v současné době hodně poptávaná, služba a tuto formu služby by ve městě uvítali. Starosta doplnil, že bude však nutné osobní jednání a prohlídka možných prostor. Dalším jednáním byl pověřen starosta.

Starosta předložil členům rady města námitku od majitele nemovitosti Záboří čp. 72, o úpravu trasy komunikace v připravovaném pasportu komunikací. Jedná se o částečné přeložení současné komunikace z pozemku žadatele do skutečného pozemku města, který bude vytyčen geodetem na náklady města. Žadatel nabízí následné přeložení komunikace na jeho náklady. Starosta doplnil informaci, že město se v minulosti snažilo vyjednat s žadatelem směnu pozemků pod komunikací s cílem ponechání komunikace v současné trase, bohužel si žadatel tuto směnu rozmyslel a nyní ji již nechce realizovat. Radní po krátké diskuzi souhlasí s navrženým řešením na náklady žadatele.

Starosta předložil členům rady města žádost majitele nemovitosti č.p. 59 v ulici Za Potokem, Proseč, kde je požadováno udělení souhlasu s přejezdem stavební techniky přes městský pozemek za účelem rekonstrukce rodinného domu. Vzhledem k nosnosti techniky se předpokládá, že pozemek bude poškozen, čehož si je žadatel vědom, proto je součástí žádosti také sdělení, že po dokončení stavebních úprav uvede městský pozemek do původního stavu. Radní souhlasí bez připomínek a pověřili starostu udělením souhlasu, včetně sdělení podmínky uvedení pozemku do původní stavu po dokončení stavebních úprav.

Starosta předložil členům rady města žádost o souhlas vlastníka pozemku se stavbou. Jedná se o stavbu, která byla žadatelem vybudována na pozemku města, bez předchozího písemného souhlasu. Stavba zasahuje částečně do komunikace, což je nyní předmětem dalších sporů s vlastníky sousedních nemovitostí. Starosta sdělil, že požádal projektanta na dopravní stavby o zpracování návrhu opravy komunikace, jehož součástí je i prověření výše uvedené stavby a její zásah do komunikace. V případě, že bude potvrzen zásah do budoucího tělesa komunikace, bude nutné stavbu žadatele nebo její část odstranit. Z tohoto důvodu navrhuje starosta zdržet se dalších rozhodnutí do doby prověření lokality projektantem. Radní s návrhem souhlasí.

Starosta předložil doručenou žádost o směnu pozemků, žadatel navrhuje poskytnout městu potřebné pozemky pro akci "Oprava cesty v obecním lese" (cca 20 m²) výměnou za pozemky v majetku města v jiné lokalitě v poměru 1:10 (cca 201 m²). Radní navrhují záměr směny zveřejnit na úřední desce, následně ho projednat ve finančním výboru a v zastupitelstvu města.

Starosta předložil souhlas se zřízením zástavního práva ve prospěch bankovního domu na základě žádosti majitele pozemku v lokalitě Vyhlídka. Rada má k těmto úkonům pověření od zastupitelstva města.

Starosta předložil souhlas se zřízením zástavního práva ve prospěch bankovního domu na základě žádosti majitele pozemku v lokalitě Vyhlídka. Rada má k těmto úkonům pověření od zastupitelstva města.

Starosta předložil členům rady města žádost a řádně zveřejněný záměr pronájmu části pozemku p.č. 468/1 a 470 v k. Proseč u Skutče. Jedná se o legalizaci zahrádek majitelů bytového domu č.p. 286 v ulici Školní, Proseč. Radní souhlasí s pronájmem.

Starosta předložil členům rady města žádost *** o slevu na stočném. Žadatelé doložili, že vyváží pravidelně jímku a odpadní vody vypouští pouze ve velmi omezeném množství přepadem z jímky, přímému napojení brání technické problémy. Starosta navrhl slevu ve výši 60 %, zbývající radní souhlasí se slevou a vyhověním žádosti.

Starosta informoval členy rady města, že Ministerstvo vnitra schválilo městu dotaci ve výši 4 mil. korun na pořízení nové cisternové automobilové stříkačky, k tomuto bodu předkládá vydané rozhodnutí o poskytnutí dotace. Na kofinancování pořízení vozidla již schválil také Pardubický kraj městu dotaci ve výši 750 tisíc korun (přijetí bylo schváleno RM 12/2023 dne 12. 7. 2023).

Starosta navrhl členům rady města uhradit náklady spojené s trvalým odnětím půdy ze ZPF v k.ú. Miřetín v souvislosti s odkupem pozemku do majetku města a potřebností získání pozemku pro realizaci akce "Silnice III/3542 Miřetín".

Starosta předložil členům rady města cenovou nabídku na administraci poptávkového řízení - cenového marketingu na akci "Modernizace městské knihovny Proseč" dle požadavků poskytovatele dotace (SZIF). Cenová nabídka je od firmy AREA 2000 s.r.o., se kterou město dlouhodobě spolupracuje na administraci veřejných zakázek a poptávkových řízení.

Starosta předložil členům rady města návrh zadávací dokumentace na akci "Modernizace městské knihovny Proseč" na kterou město získalo dotaci ze SZIF. Předmětem zakázky je dodávka nového nábytku, audiovizuální techniky, počítače, ale také řešení nové podlahy, výmalby a instalace nového osvětlení. Starosta po dohodě s administrátorem zakázky a v souladu s podmínkou poskytovatele dotace navrhuje vést poptávkové řízení formou cenového marketingu. Radní souhlasí bez připomínek. 

Starosta v souvislosti s předchozím bodem navrhl oslovit v rámci poptávkové řízení 3 prověřené dodavatele. Radní s návrhem souhlasí.

Starosta informoval členy rady města, že matrikářka města Stanislava Češková má již nárok na starobní důchod a má zájem skončit pracovní poměr. Bude nutné hledat nástupce formou výběrového řízení s nástupem od 1. 1. 2025. Paní Češková by po předání agendy a zaškolení nového zaměstnance ukončila svůj pracovní poměr v první polovině roku 2025. Radní pověřili starostu přípravou a organizací výběrového řízení na nového zaměstnance.