Zápis č. 1 ze schůze Rady, ze dne 9. 1. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

• 1. Program
• 2. Veřejná zakázka MŠ Proseč - hodnocení nabídek
• 3. Veřejná zakázka MŠ Proseč - výběr nejvýhodnější nabídky
• 4. Cenová nabídka na zpracování žádosti o dotaci - „Pořízení svozového vozidla na bioodpad a kontejnery pro město Proseč“
• 5. Žádost o dotaci - „Pořízení svozového vozidla na bioodpad a kontejnery pro město Proseč“
• 6. Podání žádosti o dotaci Modernizace městské knihovny Proseč - MAS Litomyšlsko
• 7. Cenová nabídka na vypracování projektové dokumentace na akci „Rekonstrukce veřejného osvětlení ve městě Proseč“
• 8. Podání žádosti o dotaci na akci „Rekonstrukce veřejného osvětlení ve městě Proseč“
• 9. Podání žádosti o dotaci na akci „Obnova kříže na Pesekách v Proseči“
• 10. Podání žádosti o dotaci na akci „Restaurování lidového nábytku ze sbírkového fondu města Proseč“
• 11. Pasport místních komunikací města Proseč
• 12. Podání žádosti o dotaci na akci „Pasport místních komunikací města Proseč“
• 13. Podání žádosti o dotaci – First responder
• 14. Odměna členům zásahové jednotky SDH Proseč
• 15. Dodatek č. 3 ke smlouvě o instalaci a provozu bankomatu
• 16. Cenová nabídka na vypracování projektové dokumentace – Revitalizace centra města Proseč
• 17. Cenová nabídka na zpracování projektu řešení zeleně a veřejných ploch – Revitalizace centra města Proseč
• 18. Poskytnutí věcných cen pro SDH Jarošov na dětskou karetní hru „Prší“
• 19. Smlouva o připojení odběrného elektrického zařízení k distribuční soustavě – MŠ Proseč
• 20. Smlouva o připojení odběrného elektrického zařízení k distribuční soustavě – Rychtářovy sady Proseč
• 21. Smlouva o zřízení věcného břemene – služebnosti
• 22. Finanční dar pro ZŠ Proseč na organizaci dovednostní soutěže „Zlatý hřebík“
• 23. Návrh vyhlášky o stanovení obecních stavebních úřadů
• 24. Žádost o dotaci na projekt „IT vybavení pro stavební úřad Proseč“
• 25. Žádost o dotaci - Úprava lesních porostů na práce prováděné v městských lesích
• 26. Žádost o dotaci na akci „Oprava lesní cesty v obecním lese“
• 27. Usnesení soudního exekutora
• 28. Ukončení spolupráce s kronikářkou
• 29. Uzavření pracovní smlouvy nebo dohody s novou kronikářkou
• 30. Zpráva o hodnocení opatření v rámci EnMS

Starosta informoval členy rady města, že v rámci veřejné zakázky „Modernizace mateřské školy Proseč“ se na základě zveřejnění zakázky na profilu zadavatele do výběrového řízení přihlásilo celkem 5 firem. Všechny firmy splnily kvalifikační předpoklady, ekonomicky nejvýhodnější nabídku s nejnižší nabídkovou cenou předložila firma Zowada Group a.s., a to v hodnotě 13.500.169,50 Kč bez DPH.

Rada města Proseč doporučuje na základě předchozího bodu uzavření smlouvy o dílo s vítězem veřejné zakázky na akci „Modernizace mateřské školy Proseč“, případně s dalším v pořadí a pověřila starostu uzavřením smlouvy.

Starosta informoval členy rady města, že OPŽP připravuje výzvu č. 59, která umožní městům a obcím žádost dotační prostředky na svozovou techniku a kontejnery. Zájmem města je nahradit stávající nákladní automobil značky Renault za nové vozidlo s větší nosností a také doplnit velkoobjemové kontejnery na bioodpad. Dotace v případě úspěchu bude cca 50 %. Radní Soukal doplnil, že stávající nákladní vozidlo je již často opravováno, není několik posledních měsíců provozuschopné a náklady na jeho opravy stoupají. Starosta sdělil, že město nemá nyní kapacitu a zkušenosti s přípravou této žádosti, a proto město oslovilo firmu, která se na tento druh dotačního managementu specializuje a její cenová nabídka je nyní předkládána. Radní s návrhem souhlasí.

Na základě předchozího bodu navrhl starosta schválit podání žádosti o dotaci včetně potvrzení závazku města dofinancovat projekt z rozpočtu města. Radní souhlasí bez připomínek

Starosta informoval členy rady města, že MAS Litomyšlsko vypsalo novou výzvu a město může podat žádost o dotaci na projekt „Modernizace městské knihovny Proseč“ znovu. V rámci minulé výzvy skončil projekt města s nižším bodovým hodnocením první pod čarou a nebyla získána dotace na realizaci. V případě úspěchu bude nutné, dle podmínek dotace, projekt realizovat ještě v roce 2024. Knihovna je důležitou vizitkou každého města a cílem současného vedení města je vytvořit důstojné prostředí, které bude dobře sloužit občanům, rozšíří knižní fond (o cca 10-20 %) a rozšíří nabídku dalších služeb (např. e-knihy). Radní s souhlasí s podáním žádosti bez připomínek.

Starosta informoval členy rady města, že město má dlouhodobý záměr v souvislosti s realizací energeticky úsporných opatření provést výměnu větší části veřejného osvětlení za úsporná LED svítidla. Starosta sdělil, že město v současné době bohužel nemá žádnou odbornou firmu s volnou kapacitou na realizaci energetického posouzení, které je nezbytnou součástí žádosti o dotaci, a proto město oslovilo novou firmu, která se specializuje na komplexní řešení obsahující dotační management včetně energetického posouzení. Cenová nabídka obsahuje všechny potřebné náležitosti od podání a přípravu žádosti o dotaci až po závěrečné vyhodnocení akce.

V souvislosti s předchozím bodem navrhuje starosta využít dotační titul Ministerstva průmyslu a obchodu – komponenta 2.2.2 na rekonstrukci veřejného osvětlení. Výše dotace je stanovena z úspory, město může získat až 4 mil. Kč na realizaci. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města návrh na podání žádosti v dotačním programu Pardubického kraje na opravu křížku na Pasekách. Starosta doplnil, že město na své náklady a většinou také s podporou Pardubického kraje za posledních 12 let opravilo téměř všechny křížky na svém území. Město na sebe vzalo roli subjektu, který se rozhodl o kulturní památky místního významu a odkaz našich předků pečovat. Cenovou nabídku MgA. Petra Rejmana a záměr opravy již rada odsouhlasila na svém jednání dne 12. 7. 2023 (pozn. usnesení RM č. 12/2023). Radní s návrhem podání žádosti souhlasí.

Starosta předložil členům rady města návrh na podání žádosti v dotačním programu Pardubického kraje na restaurování skříní a truhel, které má ve svém sbírkovém fondu město Proseč. Skříně a truhly jsou uloženy ve Staré evangelické škole a Muzeu dýmek v Proseči. Starosta doplnil, že město by mělo pokračovat v péči o své sbírkové předměty, které mají historickou hodnotu pro občany města Proseč. Radní s návrhem podání žádosti souhlasí.

Starosta navrhl členům rady města oficiálně schválit pořízení nového Pasportu místních komunikací města Proseč. V současné době již byly realizovány přípravné práce, zmapování současného stavu, fotodokumentace komunikace, chodníků a dopravního značení. Dokument je nutný nejen pro rozhodování stavebního úřadu, ale je nutný i pro plánování oprav a zároveň je nezbytným dokladem pro všechny žádosti o dotace. Současný platný dokument je z roku 1995 a již neodpovídá skutečnosti, současným normám a potřebám města. Nový dokument by měl řešit současný stav komunikací, navíc bude obsahovat i chodníky a také dopravní značení. Radní s návrhem pořízení nového pasportu souhlasí bez připomínek.

Starosta v souvislosti s rozhodnutím o pořízení nového pasportu místních komunikací navrhuje zkusit využít dotační titul Pardubického kraje pro tyto účely. Dotační titul Podpora zpracování strategických dokumentů obcí v roce 2024 je určen pro obce a města do 3 000 obyvatel a je možné získat až 100 tisíc korun na zpracování právě pasportu místních komunikací. Radní souhlasí a pověřili starostu a Zuzanu Hromádkovou přípravou a podání žádosti.

Starosta informoval členy rady města, že Pardubický kraj vypsal také výzvu na úhradu nákladů spojených s proškolením členů jednotek SDH zřízených městem. Proškolení je na práci s AED a záchranou osob, školení provádí přímo Zdravotnická záchranná služba Pardubického kraje. Cílem je zařadit JPO III Proseč do projektu „First Responder“. Proškolení hasiči budou posíláni k záchraně osob napřímo a budou mít úlevy oproti běžnému zásahu (např. nemusí mít na sobě hasičské oblečení, ale mohou mít civilní oblečení), což může výrazně zkrátit dobu dojezdu k osobě, která potřebuje okamžitou pomoc. Starosta sdělil, že tuto věc musel nejdříve konzultovat s členy jednotky a bylo pouze na jejich rozhodnutí, zda o zařazení do projektu mají zájem. Na základě souhlasného stanoviska velitele a členů jednotky je nyní předkládán návrh na podání žádosti o dotaci a zařazení jednotky do projektu „First Responder“.  

Starosta města předložil návrh ocenění členů jednotky Sboru dobrovolných hasičů Proseč za jejich aktivitu a činnost v roce 2023 a to formou dárkových kupónů na nákup zboží a dárkových balíčků. Radní s návrhem jednohlasně souhlasí.

Starosta informoval členy rady města, že v březnu skončí smlouva s Českou spořitelnou na provoz bankomatu v Proseči. Na základě proběhlých jednání se podařilo vyjednat stejné podmínky a pokračování provozu až do roku 2028. Starosta doplnil, že bankomat občané využívají a průměrně je zde realizováno asi 2500 výběrů měsíčně. Město již neplatí České spořitelně za provoz žádné finanční prostředky, ani nehradí jiné náklady a pro občany a celé město je zachování bankomatu v Proseči zásadní prioritou. Radní souhlasí s uzavřením dodatku č. 3 ke smlouvě o instalaci a provozu bankomatu, kterým dojde k prodloužení smlouvy o 4 roky, do 26. 3. 2028.

Starosta předložil cenovou nabídku projektanta Ing. Jana Vábka na zpracování projektové dokumentace ve stupni DSP a DPS projektu „Revitalizace centra města Proseč“. Projekt je již ve fázi studie, byl připomínkován Policií ČR, dopravním odborem MěÚ Chrudim, zástupci Správy a údržby silnic Pardubického kraje a byl také předmětem několika jednání zastupitelů města. V další fázi bude projekt předmětem veřejné diskuze, prezentace občanům a pokračování dalšími stupni projektové dokumentace. Radní se shodli, že s projektantem byla výborná spolupráce i na lokalitě Vyhlídka a cena je pro město velmi výhodná, proto navrhují cenovou nabídku schválit a uzavřít smlouvu o dílo dle cenové nabídky.

Starosta informoval členy rady města, že proběhlo jednání se zahradní architektkou Ing. Bc. Danou Makrlíkovou o spolupráci na projektu „Revitalizace centra města Proseč“. Architektka byla oslovena na základě velmi dobrých referencí a doporučení, zda by měla zájem řešit veřejné plochy, a především zeleň v našem městě. Na základě potvrzení jejího zájmu a upřesnění zadání byla městu zaslána aktualizovaná cenová nabídka. Vzhledem ke skutečnosti, že práce bude realizovat její firma LEONE GARDEN navrhuje starosta znovu schválit cenovou nabídku a uzavřít na realizované práce smlouvu o dílo. Firma má zkušenosti i s nastavením nových dotačních programů IROP a řešením zelené infrastruktury, navržené řešení je možné využít i v případě ucházení se o dotaci z fondů EU. Starosta doplnil, že město může rozšířit spolupráci i o další plochy v rámci území města (např. okolí pečovatelských domů apod.).

Starosta předložil členům rady města žádost SDH Jarošov o podporu jejich tradiční akce Prší pro děti. Tato akce se koná každoročně a město ji pravidelně podporuje formou poskytnutí věcných cen pro děti složených z propagačních předmětů a materiálů města.

Starosta předložil členům rady města ke schválení smlouvu s ČEZ Distribuce, jejíž předmětem je navýšení rezervovaného příkonu na 3x 80 A v objektu Mateřská škola Proseč čp. 220. Změna je nutná pro realizaci rozšíření kapacity školy a samotnou realizaci projektu „Modernizace mateřské školy Proseč“. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města ke schválení smlouvu s ČEZ Distribuce, jejíž předmětem je navýšení rezervovaného příkonu na 3x 32 A v městském parku Rychtářovy sady. Změna je nutná pro budoucí bezproblémové využití areálu pro kulturní a společenské akce. V minulosti opakovaně docházelo k výpadkům hlavního jističe, důvodem je výkonnější aparatura vystupujících a také nové gastro vybavení, které město pořídilo pro městské akce (např. Šumsadu). Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil členům rady města ke schválení smlouvu s ČEZ Distribuce, jejíž předmětem je zřízení věcného břemene - služebnosti pro nově vybudované NN přípojce na hřišti v Miřetíně, která byla vybudována na základě žádosti města v rámci realizaci projektu SDH Miřetín realizovaného z Participativního rozpočtu města Proseč pro rok 2022. Radní souhlasí bez připomínek.

Starosta předložil žádost příspěvkové organizace o schválení finančního daru na úhradu nákladů spojených s organizací dovednostní soutěže „Zlatý hřebík“. Radní souhlasí s přijetím finančního daru bez připomínek.

Starosta informoval členy rady města, že se podařilo, po mnoha politických jednáních v minulosti, zachovat Stavební úřad v Proseči a město nadále bude moci poskytovat tuto cennou službu svým občanům a stavebníkům. V souvislosti s novelou stavebního zákona, který bude mít účinnost od 1. 7. 2024, bude vyhláškou provedena optimalizace správních obvodů zachovaných stavebních úřadů. Pro náš stavební úřad to znamená, že se zmenší správní obvod o Leštinu a Nové Hrady (nyní již okres Ústí nad Orlicí) a bude dále zachován správní obvod našeho stavebního úřadu pro Proseč, Bor u Skutče, Perálec a Zderaz.

V souvislosti se zachováním stavebního úřadu vzniká městu povinnost sjednotit hardware a software pracoviště stavebního úřadu dle jednotných parametrů stanovených IT sekcí Ministerstva pro místní rozvoj. Pro tento účel připravilo MMR nový dotační titul na IT vybavení stavebních úřadů, výzva by měla být spuštěna 12. 1. 2024, dotace je ve výši 100 % a je v režimu ex-ante. Radní jednohlasně souhlasí a pověřili dalším jednáním starostu a Zuzanu Hromádkovou.

Starosta navrhl podat žádost o dotaci z OPŽP na úpravu lesních porostů v obecních lesích, jedná se o pilotní projekt, který musí schválit také AOPK. V případě úspěchu žádosti by město mohlo financovat i práce, které byly dosud velmi ztrátové a nákladné. Dotace může činit až 100 % v rámci uznatelných nákladů. Projekt by pomohl zásadně zlepšit městské lesy a připravit je na novou rekreační funkci a lepší využití pro občany.

Starosta předložil členům rady města návrh na podání žádosti o dotaci na akci „Oprava lesní cesty v obecním lese“, aktuálně SZIF vypsal výzvu na Investice do lesnické infrastruktury, dotace může činit až 80 % a max. 12 mil. Kč. Město má na cestu připravený projekt a vydané platné stavební povolení. Realizací projektu dojde i ke zpřístupnění městského lesa občanům, bude možné ho využít pro procházky nebo volnočasové aktivity. Na projekt bude možné navázat i realizací dalších projektů např. lanový park, naučná stezka nebo fitness prvky v lese. Radní souhlasí a pověřili starostu, odborného lesního hospodáře a Zuzanu Hromádkovou přípravou a podáním žádosti.

Starosta informoval členy rady města, že město obdrželo usnesení soudního exekutora Mgr. Petra Jaroše ve věci návrhu na zastavení exekuce proti povinnému firmě ECOREAL CZ, s.r.o. v likvidaci (IČ 25962540), kde město vystupuje jako oprávněný. Jedná se o vyhraný soudní spor se zhotovitelem akce výstavby 16 Chráněných bytů v Proseči (nyní čp. 372), kdy bylo prokázáno, že práce byly provedeny nekvalitně, nebyly řešeny žádné reklamace, ani opravy. Akce byla dokončena v roce 2008, město od té doby řeší všechny opravy z vlastních prostředků. Je zřejmé, že na akci byl vybrán špatný zhotovitel, celá akce byla nekvalitně provedena, nedostatečný byl technický dozor a liknavě k problematice přistupovalo i minulé vedení města (pozn. do roku 2010). Přestože se podařilo soudní spor s firmou vyhrát, firma šla do likvidace, a od té doby nebyly žádné pohledávky ze strany oprávněných vymoženy. Radní Poslušný navrhuje s usnesením nesouhlasit a uhradit poplatek ve výši 500,- Kč a lhůtu pro vymožení pohledávky prodloužit o další 3 roky. Zbývající radní s návrhem jednohlasně souhlasí.

Starosta informoval členy rady města, že kronikářka města Proseč paní Ing. Miluška Rejentová na základě své žádosti skončila ve funkci kronikářky k 31. 12. 2023.

Záležitost se řešila na pracovním jednání zastupitelstva, kde se projednávala a hledala adekvátní náhrada. Na základě dalších jednání a doporučení město zajistilo novou kronikářku Mgr. Martu Ročkovou, která může tuto činnost vykonávat již od 1. 1. 2024. Předání agendy bude mít v tomto případě hladký průběh a nedojde ani k přerušení období, nová kronikářka plynule naváže na původní materiál. Radní souhlasí a navrhují potvrdit novou kronikářku do funkce a uzavřít s ní příslušnou pracovní smlouvu nebo dohodu.

Starosta a radní Soukal předložili zbývajícím členům rady zprávu hodnocení opatření energetického managementu, kterou město musí předkládat poskytovateli dotace – MPO. Zpráva obsahuje shrnutí již realizovaných opatření a připravovaných opatření.