Zápis č. 15 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 2. 9. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

Předsedající zahájila  jednání, a navrhuje zapisovatelem paní Jiřinu Bischoffiovou, ověřovateli paní Jaroslavu Bořkovou a paní Petru Šofrovou. 

Místostarostka navrhuje doplnit program  o bod Program obce Velké Chvojno Zlepšení úrovně bydlení a bod Možnost dotace na zpracování energetické koncepce obce.

• 1. Zahájení, určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu
• 2. Schválení programu jednání 15 ZO
• 3. Kontrola usnesení ze 14 ZO a kontrola dlouhodobých úkolů
• 4. Žádost Základní školy o mimořádný finanční příspěvek
• 5. Výjimka z počtu žáků v Základní škole
• 6. Prodej pozemků
• 7. Pronájmy pozemků
• 8. Žádost o pacht
• 9. Informace o podaných dotacích
• 10. Směna pozemku 
• 11. Možnost dotace na zpracování energetické koncepce obce
• 12. Výběrové řízení - WC Kulturní dům
• 13. Program obce Velké Chvojno Zlepšení úrovně bydlení
• 14. Rozpočtové opatření
• 15. Diskuze
•  16. Závěr

Předsedající vyzvala paní Bořkovou k přednesení zprávy Kontrolního výboru o plnění usnesení  ze 14. zasedání ZO a plnění dlouhodobých úkolů. 

Ředitelka ZŠ Velké Chvojno zaslala žádost o mimořádný finanční příspěvek na vyplacení odstupného.   Je nutné vyplatit odstupné dvěma učitelkám. Paní ředitelka je na ZO přítomna a vysvětluje zastupitelům, důvody výpovědí pro nadbytečnost. 

Paní ***  bývalá ředitelka, ukončila dlouhodobou pracovní neschopnost. Byla jí dána výpověď pro nadbytečnost. Na odstupné má nárok podle zákona.  Z rozpočtu státu dostává škola menší příděl financí než v minulém roce.  Aby  bylo možné vyjít s penězi, musí ředitelka snížit jeden pracovní úvazek na 0,75. Tento snížený úvazek nabídla  p. ředitelka ***, která jej odmítla, z toho důvodu jí byla dána výpověď pro nadbytečnost.  Ředitelka našla náhradu, učitelku, která nastoupila od 1.9.2024 na úvazek 0,75. 

 Tyto náklady jsou mimořádné a ředitelka zažádala Ústecký kraj  - odbor školství o  posílení rozpočtu. Zda ÚK vyhoví není do rozhodnutí jasné.  Proto škola žádá o celkovou částku.  V případě, že Ústecký kraj škole nějakou částku na tento účel poskytne, bude  tato částka vrácena obci. 

Ředitelka ZŠ zaslala přehled počtu žáků k povolení výjimky na školní rok  2024/2025 a vysvětluje zastupitelům, jaký je stav v počtu žáků ZŠ. V současné době  je  ve škole  35 žáků, z toho 2 mají individuální výuku. 

Prodej pozemků  Malé Chvojno žadatel p. ***

Prodej pozemků - zahrádky u bytových domů  Velké Chvojno 

Všichni nájemci byly osloveni písemně, zda mají zájem o koupi pozemků zahrádek, které užívají.

Dosud o prodej požádali: 

(Stemberová, Kögler ( dodal souhlas), Vaňáč, Tejmlová ( doplněn souhlas s podmínkami prodeje), Slavíček (  má žádost na část 234/1podal další žádost o cca 25 m2 z ppč. 236/3 z důvodu stavby plotu)- řešilo se na minulém ZO)

Sedláková - část ppč. 236/3- požadavek zaměření až k místní komunikaci 

Rychlý - část ppč. 236/3

Kaczynska - část 34/1, 234/2,  a další žádost na část 234/1 cca 22 m2

Slavíček - podal další žádost na ppč. 236/3 - cca 25 m2 pro stavbu plotu 

Kešnerová Eva  - má v pronájmu dvě části 236/3 cca 15 m2, a cca 40 m2 z  ppč. 237

Zdeněk  Simon -  podal žádost, zaslal souhlas s podmínkami 

Mikšová  Věra  - dosud žádost nepodala, přesto, že souhlas ústně  potvrdila.

Záměr prodeje pozemků Žďár u Velkého Chvojna žadatelka ***

Předsedající předložila k projednání záměr prodeje pozemků:

části p.p.č. 166/1 , části p.p.č. 186/2 a části p.p.č. 188/16 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna

Záměr prodeje pozemku části  ppč. 6/1 žadatelka paní *** cca 220 m2. Starostka vysvětluje situaci a ukazuje na mapě rozložení pozemků.  Navrhuje záměr vyvěsit s tím, že bude svoláno místní šetření zastupitelů, aby se na místě  domluvilo ( i se sousedem p. *** z důvodu, že do pozemku zasahuje jeho tepelné čerpadlo), jaká část pozemku ( cesty) zůstane obecní.   

Záměr prodeje ***

Záměr prodeje ppč.  166/3   v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna o výměře 6m2 ( na kterém stojí část jejich nemovitosti). 

Dále žádají o prodej  části pp.č.  166/1 v k.ú Žďár u Velkého Chvojna cca 300 m2. 

Starostka ukazuje situaci na mapě. Navrhuje, než se  zveřejní záměr prodeje, posoudit situaci na místě.  Dále navrhuje odložit schválení záměru prodeje na další ZO. 

 Manželé ***  - podali žádost o pronájem části ppč. 357/11 cca  200 m2 v kú Velké Chvojno 

 Manželé ***- podali žádost o pronájem  části 6/1 cca 45 m2 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna

Paní ***podala žádost o pronájem  - ppč. 13, v k.ú. Luční Chvojno ( dříve měla v pronájmu***.

Pan Bůžek má na pozemku  úly, byl tak domluvený s *** za kterou částku pronájmu platil. Pronájem skončil úmrtím ***  Pan Bůžek se domluví s *** ohledně úlů.  

Pan ***zaslal žádost o pacht, pozemku 152/1 o výměře 10 489 m2. Pozemek v současné době obec nevyužívá. Pozemek chce využít k pastvě hospodářských zvířat. Jedná se o trvalý travní porost.  Starostka upozorňuje, že část tohoto  pozemku jde do směny s p. Macháčkem.  Navrhuje od výměry tuto část odečíst. 

Místostarostka  informuje o podaných dotacích  na SZIF

Traktor - podána na SZIF nutné vyhlásit VR - místostarostka pracuje na přípravě  jedná se o zakázku malého rozzsahu mimo režim zákona o veřejných zakázkách 

Herní prvky MŠ a herní prvky ZŠ  -   v rámci limitu této dotace se dělá cenový marketing. Místostarostka  ho se školami připraví. 

Dotace na hasičárnu u MV - podána čeká se na výsledek.

Při stavbě chodníků, se domluvila směna  na  část  ppč. 172 o výměře cca 92 m2 -  zastavěná plocha, nádvoří  (vlastníci  ***)  za část ppč. 152/1 trvalý travní porost  o výměře cca 222 m2 ve vlastnictví obce. Oba pozemky jsou v k.ú Velké Chvojno. 

Záměr směny byl vyvěšen. Nyní je hotový geometrický plán  a proto je možné schválit  směnu. 

Co je místní energetická koncepce?

Místní energetická koncepce (MEK) je strategický dokument, který obcím pomáhá optimalizovat výrobu, spotřebu a dodávku energie na jejich území. Tento dokument poskytuje návod a doporučení, jak efektivně řídit energetické zdroje a spotřebu v souladu s místními podmínkami a potřebami. MEK tak umožňuje obcím plánovat a realizovat opatření vedoucí ke zvýšení energetické účinnosti, snížení nákladů na energie a zlepšení environmentálního profilu obce.

V rámci Národního plánu obnovy byla vyhlášena výzva č. NPO 3/2024, která umožňuje obcím získat dotaci na zpracování této koncepce. Dotace je určena pro obce všech velikostí a může pokrýt až 95 % způsobilých výdajů. Cílem této výzvy je podpořit obce ve vytváření udržitelných energetických řešení, která povedou k dlouhodobým úsporám a k rozvoji regionální energetické soběstačnosti.

Žádáme zastupitele o názor, zda budeme o získání dotace na zpracování energetické koncepce usilovat či ne. 

27.8.2024 proběhlo  zasedání hodnotící komise. Zápis mají členové ZO v podkladech.  2 Uchazeči byli osloveni výzvou k doplnění nabídky. 

O zhotoviteli  rozhodne ZO. 

Dne 2.9.2024  v 16,15 hod zasedala hodnotící komise podruhé, po termínu, který měli žadatelé k doložení chybějících podkladů: 

Pan Arnold dodal požadované doklady:

- krycí list nabídky – obsahuje cenu bez DPH, samostatně DPH, cenu s DPH, na krycím listě neuvádí DIČ

- oceněný výkaz výměr  na 2 NP  - na úvodním listě je uvedeno DIČ   CZ6306260587 – toto DIČ má zrušenou registraci – tedy pan Arnold není plátcem DPH

- návrh smlouvy, kde opět uvádí částky, jako by byl registrovaným plátcem DPH.

Dále v emailu uvádí, že odborné práce budou provádět subdodavatelé  elektroinstalace  -  Tomáš Stránský Tisá 79   IČO 44527284, topení, voda, kanalizace - Aleš Kotrch, K.H.Borovského 158, UL  IČO: 64696821

Dotazem na živnostenském odboru  Magistrátu města Ústí n.L. u vedoucí oddělení  živnostenského úřadu bylo ověřeno, že p. Arnold nedisponuje  živnostenským oprávněním, které by ho opravňovalo k realizaci výše uvedené zakázky.

Z toho důvodu navrhujeme,  nabídku Petra Arnolda IČO: 15699684 z výběrového řízení vyloučit.

Pan Lukáš Balog nedodal do  termínu 2.9.2024 (12.00 hodin) požadované  dokumenty:

 A to návrh smlouvy, který by akceptoval, seznam referenčních zakázek a opravený krycí list nabídky (početní chyba).

Z toho důvodu navrhujeme, nabídku pana Lukáše Baloga  IČO: 74805241 z výběrového řízení vyloučit.

Po vyloučení obou nedostatečných nabídek zbývá  nabídka pana Miroslava Chachaje, stavební firma, IČO: 45999171, která byla podána bez závad se všemi požadovanými přílohami. Firma disponuje živnostenským oprávněním provádění staveb, jejich změn a odstraňování.  Je tedy způsobilá zakázku realizovat.

Cena je  1 345 822,40 Kč bez DPH

DPH          282 622,70 Kč     

Cena s DPH 1 628 445,10 Kč  

Hodnotící komise navrhuje zastupitelstvu obce akceptovat nabídku pana  Miroslava Chachaje  IČO: 45999171.

Předkládá se návrh Opatření 1/2024 - už bylo několikrát konzultováno i s právníkem  a na posledním ZO. 

Účet Fondu rozvoje bydlení byl zrušen a prostředky převedeny na BÚ v ČSOB.

O schválení opatření a možnosti zažádat o půjčku bude veřejnost  informována v novinách  a na stránkách obce. 

Vyhlášení výzvy k předkládání  žádostí o půjčky: 

Termín pro rok 2024-2025

Vyhlášení 1.11.2024 - ukončení příjmu žádostí 28.2.2025

Starostka  navrhuje změnit v textu výzvy -  nutné přílohy - vyřadit projektovou dokumentaci s tím, že účel a stavební práce budou přesně popsány v žádosti. 

Altán - zastávka v Mnichově - zakrytí stěn náklady byly zařazeny do RO ve výši 30 000,- Kč.  Bude připravena smlouva o dílo  dle nabídky pana Sotony.  Nutné je vyřešit do konce roku. 

Prvek do Arnultovic

Místostarostka  udělala anketu na Fb, ohledně herního prvku do Arnultovic.  Rodiče dětí si prvek přejí, proto bude pořízen  a zabudován ještě v letošním roce. 

Do RO byla zařazena částka  30 000,- Kč 

Altán a místo k setkávání v Malém Chvojně 

Občané  Malého Chvojna  ( ***)  zaslali na obec žádost o vybudování altánu  - místa k setkávání  v blízkosti zastávky autobusu v Malém Chvojně. Požadují altán a vydláždění. Starostka  zařadila  do rozpočtového opatření na tento účel  finance. 

Herní prvek do Lučního Chvojna.

Anketa na Fb vyvolala reakce na odstranění herního prvku z "Plácku" v Lučním Chvojně. 

Rozpočtové opatření  bylo projednáno ve finančním výboru. Zápis je přiložen. 

VŘ na stavební práce - kabiny 

vyhlášeno:

 zadávací dokumentace byla uveřejněna 23.8.2024 na profilu zadavatele https://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/f35e10c7-1d9f-41e4-ab7e-29231d373bba

http://obecvelkechvojno.profilzadavatele.cz

HMG:

23.8.2024    Uveřejnění VZ na Profilu zadavatele + zadávací dokumentace na PZ

11.9.2024     10:00 termín pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje, následně po uplynutí tohoto termínu otevírání nabídek

11.9.2024     po uplynutí 10-té hodiny otevírání nabídek

Starostka jmenuje hodnotící komisí. Výběrové řízení zpracovává pan Vraný - jedná se o zakázku podle zákona o zadávání veřejných zakázek.

Veřejná sbírka  na renovaci a elektrifikaci zvonu, opravu zvonového patra, včetně schodiště do věže.

Na sbírkovém účtu je k 29.8  - 137 837,- Kč. 

Po uspořádání koncertu se dá předpokládat, že bude vybrána celá potřebná částka. 

 Postupovat budeme podle partnerské smlouvy  s Farností, za pomoci konzultace  oddělení správních činností Ústeckého kraje paní  Ivou Horáčkovou, která nás má na starosti  a podle zákona o veřejných sbírkách. 

Sbírka se musí do měsíce po ukončení vyúčtovat, práce když objednáme nyní budou hotovy  cca do konce roku. Pak uzavřeme  vyúčtujeme. 

Sbírku budeme naposledy  propagovat na koncertě, a po otevření pokladničky a připsání peněz na účet, napíšeme na web obce, že  potřebná částka je vybrána. 

Havarijní stav rybníka  v Malém Chvojně 

Pan ***, který se dlouhodobě stará o rybník v Malém Chvojně a iniciativně obci pomáhá ve vodohospodářských  záležitostech, upozornil na havarijní stav rybníka, ve smyslu zanesení rybníka biologickým porostem. 

Rybník v Malém Chvojně, plní především úlohu požární nádrže. V současné době je hustě porostlý řasou, žabincem je semeništěm komárů. V roce 2020 byl za pomoci občanů vyčištěn od nánosu bahna na dně, ale díky stálému přítoku  vod obohacených  o živiny z čističek odpadních vod s výtokem  přes kameninové potrubí  do přítokového žlabu rybníka  je růst vodních rostlin  rychlejší než u přírodních rybníků. 

Pan Mikula zpracoval návrh na řešení této situace, který spočívá v přerušení výtoku do kameninového potrubí, které ústí do přítokového žlabu rybníka  a převedení výtoků z ČOV do nově zbudovaného potrubí s napojením na šachtu vybudovanou v červenci 2020 v hraně komunikace  u čp. 10. Odtud voda poteče obtokovým potrubím  do čachty pod rybníkem  a na konci obce vyústí do volného koryta potoka. 

Tyto práce byly naplánovány již v květnu 2020 před brigádou na čištění potoka.  Tehdy byla získána povolení všech správců inženýrských sítí, z nichž vyplynulo, že  křížíme  pouze dvě domovní přípojky vody. , které bude nutné předem vytýčit a dvě nadzemní vedení, které neohrozíme.  Stavební úřad Libouchec vydal souhlasné stanovisko, ale celá záležitost ztroskotala  na nesouhlasném vyjádření Povodí Ohře, které podmínilo souhlas  protokolem o provedené kontrole  všech zařízení na čištění odpadních vod, která jsou do staré  sběrné šachty zaústěna.  Všechna tato vyjádření  bude nutné obnovit  a Povodí Ohře pozvat na kontrolu ČOV zaústěných do sběrné šachty.  Navíc bude nutné po dokončení akce znovu provést vyčištění dna rybníka a drobné opravy hráze. 

Náklady na materiál:

trubky, štěrk, materiál  na obetonování, písek apod - cca 10 000,- Kč

bagřík  - cca 5000,- Kč 

zastupování obce při jednání s úřady, dohled nad akcí, koordinace  a pod. 10 000,- Kč (Mikula) 

---------------

Předpokládané náklady 25 000,- Kč. 

Navrhujeme: 

Vyslovit souhlas s řešením  havarijního stavu rybníka v Malém Chvojně, pověřit  místostarostku k uzavření smlouvy s p. Mikulou  o spolupráci na této akci, vykomunikování všech povolení.  Po provedení této přípravné fáze bude ZO informováno, že je akce dokumentačně připravena.  Následně  bude projednáno rozpočtové opatření  na zařazení nákladů do rozpočtu obce a  dojde  k samotné realizaci za pomoci pana ***. 

Pan Kešner vznáší dotaz  jak je to s dolním rybníkem ve Velkém Chvojně.  Lidé si stěžují, že rybník smrdí. Starostka odpovídá, že nemá s Inspekce životního prostředí žádné informace, ale vznese dotaz  oficiální cestou - datovkou. 

Termín příštího jednání ZO, pravděpodobně začátkem října, podle termínu projednání pozemkových úprav.  

Starostka upozorňuje na  akci s napoleonskými vojáky, bude 5.9.2024 od 17.00 hodin. 

Pan Kunze se dotazuje, zda je možné aby obec pomocí pracovníků vyklidila zvonici před realizací  akce elektrifikace zvonu.  Starostka se půjde s p. Kunze do zvpnice podívat a posoudí zda je to možné. 

Starostka poděkovala všem za účast a zasedání ukončila  v 19,40 hod.