Zápis č. 14 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 24. 6. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

Předsedající zahájila jednání a navrhuje zapisovatelkou Jiřinu Bischoffiovou  a ověřovateli Jaroslavu Bořkovou a Lýdii Kováčovou

Předsedající informuje o vložení bodu  Výběrové řízení 1 NP - sklady a 2 NP WC KD VCH a bodu Schválení Dodatku č. 1 ke Smlouvě o dílo  Rekonstrukce a novostavba chodníkového tělesa A+B - obec 

• 1. Zahájení, určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu ze 14. zasedání ZO
• 2. Schválení programu 14. zasedání ZO
• 3. Kontrola plnění usnesení z 13. zasedání ZO a dlouhodobých úkolů
• 4. Schválení zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření a účetní závěrky obce za rok 2023
• 5. Schválení smlouvy o provedení přezkumu hospodaření a účetní závěrky za rok 2024
• 6. Schválení protokolu Mateřské školy Domeček Velké Chvojno p.o., o výsledku veřejnosprávní kontroly
• 7. Schválení protokolu Základní školy Velké Chvojno p.o., o výsledku veřejnosprávní kontroly
• 8. Zrušení záměru prodeje p.p.č. 99 v k.ú. Žďár
• 9. Pronájem pozemků
• 10. Záměr prodeje pozemku
• 11. Prodej pozemků
• 12. Aktualizace Opatření k fondu rozvoje bydlení
• 13. Žádost o finanční příspěvek
• 14. Výběrové řízení - Klubovna a šatny - modulární kontejnery - stavební práce
• 15. Výběrové řízení WC KD VCH 1 NP sklady a 2 NP sociální zařízení
• 16. Zimní údržba - nákup traktoru
• 17. Schválení Dodatku č. 1 ke Smlouvě o dílo  Rekonstrukce a novostavba chodníkového tělesa A+B - obec 
•  18. Rozpočtové opatření č. 3
• 19. Diskuze
• 20. Závěr

Předsedající vyzvala Jaroslavu Bořkovou k přednesu Zprávy o plnění usnesení ze 13 ZO a plnění dlouhodobých úkolů. 

Předsedající předložila ke schválení zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření a ověření účetní závěrky obce Velké Chvojno za rok 2023. Nebyly shledány žádné nedostatky ani pochybení.

Předsedající předložila k projednání Smlouvu o provedení přezkumu hospodaření a účetní závěrky za rok 2024  s firmou ADaKa s.r.o., se sídlem Veleslavínova 1957/10, 400 11 Ústí nad Labem.

Předsedající předložila ke schválení závěrku Mateřské školy Domeček Velké Chvojno, p.o., za rok 2023 a závěrečný účet příspěvkové organizace za rok 2023. Nebyly shledány žádné závady.

Předsedající předložila ke schválení závěrku Základní školy Velké Chvojno za rok 2023 a závěrečný účet příspěvkové organizace za rok 2023. Nebyly shledány žádné závady.

Na základě žádostí ***, byl schválen záměr prodeje  ppč. 99 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna. Magistrát města Ústí n.L odbor územního plánování požaduje vypracování  územní studie  při rozdělení tohoto pozemku.  Územní studie je finančně náročná a zájemci o pozemek jí nejsou ochotni platit.  Z toho důvodu  navrhujeme záměr prodeje zrušit a pozemek ponechat v pronájmu, kdy má část pronajatou p. *** a část p. ***  

a) pronájem části p.p.č. 76/1 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna o výměře 125 m2. Žadatelka ***. Záměr byl řádně vyvěšen na úřední desce a elektronické úřední desce obecního úřadu.

b) pronájem části p.p.č. 6/1 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna o výměře 35 m2. Žadatel pan ***. Záměr byl řádně vyvěšen na úřední desce a elektronické úřední desce obecního úřadu.

Žadatel v žádosti uvádí cca 35 m, ve skutečnosti se jedná o 9m2 ( po vyměření viz příloha zápisu). Žadatel bude upozorněn, že je třeba  zachovat přístupovou cestu  k sousednímu pozemku.  Žadatel chce pronajatý pozemek využívat k parkování auta.  

c) pronájem p.p.č. 333 o výměře 985 m2 v k.ú. Velké Chvojno. Žadatel pan *** Záměr byl řádně vyvěšen na úřední desce a elektronické úřední desce obecního úřadu.

Část  nájemců  obecní ppč. 236/3 v k.ú. Velké Chvojno  podala žádost o odkoupení částí  ppč. 236/3, kterou mají v pronájmu

jedná se o paní  *** , dále o paní *** ( která žádá ještě o odprodej  ppč. 236/2 , dále pan ***, pan ***, pan ***( který žádá část p.p.č. 234/1).

Mezi částmi  ppč. 236/3 jsou další části rozdělené mezi nájemce, kteří dosud nepodali žádost o odkoupení 

Místostarostka se starostkou navrhují  oslovit všechny  nájemce  ppč. 236/3 s nabídkou na odkup pozemků. 

Uprostřed ppč. 231/1 v majetku p. ***  je ppč. 234/2 , která je obecní - navrhujeme  také nabídnout tento pozemek *** k odkoupení. Dále je v této lokalitě ještě p.p.č. 236/4 - o výměře 4 m2, které zřejmě užívá ***  a je na něm část nějaké stavby. 

při prodeji pozemků budou zohledněny současné nájemní smlouvy, tzn. že pozemky  budou k prodeji nabídnuty pouze  současným nájemcům pozemků. 

Místostarostka vypracovala  přehled v mapě  - jak je to s vlastnictvím  - protože část žadatelů   odkoupila nebo má  v zájmu odkoupit  navazující pozemky od pozemkového fondu. 

V rámci diskuze se zastupitelé shodli, že bude schválen záměr prodeje s tím, že u žádosti ***  nebude  akceptována část, kterou požaduje z  ppč. 263/3 (z důvodu hrnutí sněhu při zimní údržbě komunikací).  Paní *** bude oslovena s návrhem, aby si pozemek,  koupila. 

Všechny ostatní  nájemce  obecní úřad osloví  a s každým jednotlivě projedná, zda má zájem o odkoupení užívaného pronajatého pozemku.  Současně je nutné každý případ řešit individuálně, protože z mapy je patrné, že některé stavby, které na pozemcích nacházejí přesahují  do sousedních pronajatých částí. Pokud nebude vůle  od nájemců tento stav narovnat,  případně nedojde-li k dohodě  o určení hranice mezi sousedy, nebude se prodej se u těchto částí realizovat.  

Pozemky, které žádal odkoupit p. *** ještě nejsou připravené k prodeji. Dělení musí odsouhlasit  Magistrát města Ústí n.L., který ještě nezaslal vyjádření.   Bude nutné projednat až v září na příštím ZO.  

Na doporučení auditorky  navrhujeme zrušit účet  Fondu rozvoje bydlení. Účet byl zřízen v roce 1999 - kdy obec dostala dotaci  na poskytování půjček při vytvoření Fondu rozvoje bydlení. Podmínkou bylo mít  pro tyto půjčky samostatný účet. 

V současné době je na účtu  487 486,98 Kč.  Všechny poskytnuté půjčky jsou splaceny ( nyní v černvu přišla poslední splátka).  Měsíční poplatek za vedení účtu je 435,- Kč.  

Auditorka doporučuje ( pokud chceme mít možnost poskytovat  občanům půjčky na zlepšení bydlení), zrušit Fond rozvoje bydlení a vytvořit Program pro poskytování půjček z rozpočtu obce Velké Chvojno na zlepšení úrovně bydlení. 

Návrh tohoto programu zpracovala místostarostka  a je v materiálech k jednání. 

Vzhledem  k tomu, abychom se vyhnuli placení poplatků  z účtu FRB - navrhujeme  Fond rozvoje bydlení, který byl aktualizován  Opatřením 1/2020 a dále dodatkem k opatření 1/2020 zrušit  a současně rozhodnout o zrušení účtu č.  13470779/0300 v ČSOB a finanční prostředky převést  na běžný účet obce. 

Na ZO v měsíci září připravit  Program ke schválení  a  Výzvu k předkládání žádostí o půjčky, včetně všech  dokumentů.

MŠ Domeček žádá o neinvestiční příspěvek ve výši 124.100,- Kč. Jedná se o financování mzdových prostředků - mimořádné odměny pro odcházející dlouholetou učitelku ( bývalou ředitelku). Částka je včetně odvodů a daně z příjmu. 

Na základě nedoložení dokladů a dokumentů vybraným dodavatelem Gasol s.r.o., IČ 07061048 zaslal Ing. Vraný  návrh Usnesení ZO:

k bodu a) Vybraný dodavatel byl vyzván 18. 4. 2024 prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY dle ust. § 122 odst. 3 zákona k předložení dokladů o jeho kvalifikaci a dokladů, které zadavatel specifikoval dle ust. § 104 zákona v zadávací dokumentaci a jejichž podmínkou je uzavření smlouvy. Vybraný dodavatel do dnešního dne nedoložil požadované doklady a dokumenty.

Před rozesláním poptávky byl proveden průzkum zájmu firem o zakázku.  Byla oslovena firma Renomat, Lukáš Balog, Industrius s.r.o. Zastupitelstvo bylo seznámeno s výsledkem VŘ. Z diskuze vyplynulo, že cennu nižší nabídky považují zastupitelé  za příliš vysokou   a  požadují zrušit stávající VŘ a vyhlásit nové a oslovit více firem. 

Žádost o dotaci na MAS byla podána na MAS.  Specifikace traktoru byla konzultována  s pomocí p. Kešnera. Byl proveden předběžný cenový průzkum, aby bylo jasné za kolik Kč se dá traktor se zimním vybavením  pořídit. Specifikace je v příloze materiálů. Celková cena  traktoru vč. vybavení je do 1 500 000,- Kč.  Vhodné by bylo pořízení  pneumatik tzv. komunálních - které by se musely pořídit mimo dotaci, pokud bychom je chtěli koupit. 

Vzhledem k potřebě zabezpečení  zimní údržby již v této sezóně navrhujeme  pořídit traktor se zimní výbavou hned po podání žádosti o dotaci  na SZIF ( termín MAS k podání žádostí o dotaci na SZIF je 19.8.2024. Do tohoto data budeme vědět, zda MAS Labské skály  žádost o dotaci  na pořízení traktoru pro zimní údržbu doporučila.  (Vědět to budeme po jednání Výkonného výboru MAS).  Poté je nutné neprodleně provést  výběr dodavatele a podklady výběrového řízení předložit na SZIF.  Schválení dotace včetně smlouvy o poskytnutí dotace reálně dostaneme někdy v prosinci 2024 - lednu 2025.  Uznatelné výdaje jsou od podání žádosti o dotaci na MAS ( podali jsme  13.6.2024).

Navrhuji v rozpočtu počítat  s nákupem  traktoru vč. zimního vybavení. Tzn zařadit částku 1 500 000 do RO v měsíci září. 

Zaměstnanci, kteří traktorem budou  zimní údržbu provádět jsou p. Adam Priadka a p. Marian Horáček.

Pan Marian Horáček  si udělá nyní přes prázdniny   řidičák na C.  Takže budou dva řidiči traktoru ( jednak na vystřídání, nebo na zapojení obou traktorů ( malého a velkého). V případě velké kalamity dohodne  starostka výpomoc od zemědělců. 

Starostka předložila zastupitelům  Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo s firmou STOSTAV. Jedná se o vícepráce a navýšení ceny  o 478 029,52 Kč.  Navýšení ceny je způsobeno chybou ve výkazu výměr.  Návrh víceprací byl prověřen stavebním dozorem p. Pražanem  a posléze jím odsouhlasen.

Částka je zařazena v návrhu Rozpočtového opatření č. 3/2024

Nájem Smart desky  Kiosek Galileo

Starostka informuje o možném pořízení úřední desky, která je potřeba k dodržení zákonem stanovených podmínek pro vyvěšování dokumentů na fyzické úřední desce. Informuje ZO o možnosti úřední desku mít v pronájmu s měsíčními splátkami , dle návrhu nájemní smlouvy, která je přílohou. Dále pak navrhuje schválení smlouvy o pronájmu.

Náklady jsou již zahrnuty v návrhu RO č. 3/2024. 

Navýšení rozpočtu na  KD Velké Chvojno - sociální zařízení  2 NP  a sklad 1 NP

V rozpočtu na rok 2024 je rozpočtováno na WC KD VCH  1 020 000,- Kč

Vyčerpáno je  z této částky - 218 046,62 Kč  ( Dveře ze sálu  do přístavku +  zateplení) 

Zbývá 801 953,- Kč

V případě výběru dodavatele je třeba  částku navýšit o 1 000 000,- Kč  ( s dostatečnou rezervou) 

Pro informaci  v roce 2019 - byla uhrazena hrubá stavba  firmě Jiří Velebil  za částku 733 181,- 

Schválení RO  č. 3/2024

Dotace od Ústeckého kraje  na projekt  Kulturní dům vnitřní stavební úpravy - Velké Chvojno  byla schválena.

Dotace byla požadována ve výši 1 000 000,- Kč. Schválená dotace činí  951 863,- Kč 

Je třeba schválit usnesení o zajištění spolufinancování projektu. 

Stav účtů obce 

Běžný účet ČSOB:  15 883 092,62 k 23.6.2024

Účet u ČNB:              3 700 053,58 k 10.6.2024

Účet FRB                       487 486,98 k 14.6.2024

-----------------------------------------------------------------

                                   20 070 633,18  Kč

Sbírkový                           45 200 k 24.6.2024 + pokladnička - nebyla ještě rozpečetěna 

Příští ZO  2.9 od 17.00 hod v zas. síni OU

Informace o  dopise Českých drah   cena za komunikaci k nádraží 1 100 000- Kč.  Starostka  napíše na Ministerstvo dopravy - ohledně  příjezdové komunikace.

Bílek - dotaz paní***, zda si může  oplotit veřejné prostranství. Starostka odpovídá že se jedná o veřejné prostranství a oplotit to nelze.

Ukončeno 20,20 hod