Zápis č. 9 ze schůze Rady, ze dne 15. 3. 2023
Detaily zasedání
Detaily zasedání
- 1. FINANCE
- 1.1. Schvalování účetních závěrek SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022
- 1.2. Finanční vypořádání SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022
- 1.3. Vyúčtování vyrovnávací platby za rok 2022 poskytnuté Sportovnímu centru Jilemnice, s. r. o.
- 1.4. Poskytnutí individuálních dotací z rozpočtu města na rok 2023
- 1.5. Rozpočtové opatření – účelová dotace
- 1.6. Ukončení doby udržitelnosti projektu - zrušení bankovního účtu
- 1.7. Žádost o souhlas se zapojením do projektu
- 1.8. Schválení nájemní smlouvy Mateřské školy Jilemnice, příspěvkové organizace
- 2. VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
- 2.1. Nahodilá a výchovná těžba, prodej dřeva v lesích města Jilemnice – 1. část roku 2023
- 3. OSTATNÍ
- 3.1. Jmenování Implementační pracovní skupiny pro Strategicky plán města Jilemnice na období 2008-2025
- 3.2. Plán činnosti komise Zdravého města a místní Agendy 21 na rok 2023
- 3.3. Dodatek č. 1 ke vnitřní směrnici č. 3/2022 - Sociální fond
- 3.4. Změna dopravního značení na místní komunikaci - ulice Ke Stadionu, Tkalcovská
- 3.5. Knihovní řád Městské knihovny Jaroslava Havlíčka
- 3.6. Limit počtu zaměstnanců města Jilemnice
Umístit bod:
| Doba jednání: | 150 minut |
|---|---|
| Přítomno: | 4 členové rady města , Petr Faistauer, hosté k bodům 1.1 - 1.3 (zástupci organizací, Hana Trojanová) |
| Omluveni: | Aleš Kožnar |
| Neomluveni: | |
| Předsedající: | David Hlaváč |
| Zapisovatel*: | Petr Faistauer |
| Ověřovatelé zápisu*: |
1 FINANCE
- Program:
- 1. FINANCE
- 1.1. Schvalování účetních závěrek SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022
- 1.2. Finanční vypořádání SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022
- 1.3. Vyúčtování vyrovnávací platby za rok 2022 poskytnuté Sportovnímu centru Jilemnice, s. r. o.
- 1.4. Poskytnutí individuálních dotací z rozpočtu města na rok 2023
- 1.5. Rozpočtové opatření – účelová dotace
- 1.6. Ukončení doby udržitelnosti projektu - zrušení bankovního účtu
- 1.7. Žádost o souhlas se zapojením do projektu
- 1.8. Schválení nájemní smlouvy Mateřské školy Jilemnice, příspěvkové organizace
- 2. VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
- 2.1. Nahodilá a výchovná těžba, prodej dřeva v lesích města Jilemnice – 1. část roku 2023
- 3. OSTATNÍ
- 3.1. Jmenování Implementační pracovní skupiny pro Strategicky plán města Jilemnice na období 2008-2025
- 3.2. Plán činnosti komise Zdravého města a místní Agendy 21 na rok 2023
- 3.3. Dodatek č. 1 ke vnitřní směrnici č. 3/2022 - Sociální fond
- 3.4. Změně dopravního značení na místní komunikaci - ulice Ke Stadionu, Tkalcovská
- 3.5. Knihovní řád Městské knihovny Jaroslava Havlíčka
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
Přílohy (0):
1.1 Schvalování účetních závěrek SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022 |
1.1 Schvalování účetních závěrek SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022
Schvalování účetních závěrek vybraných účetních jednotek (příspěvkových organizací zřizovaných obcí) vyplývá ze zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. Podmínky schvalování účetních závěrek vychází z vyhlášky č. 220/2012 Sb. Účetní závěrky příspěvkových organizací schvaluje rada města, účetní závěrku města zastupitelstvo. V příloze jsou účetní výkazy (výkaz zisku a ztrát, rozvaha, příloha) k 31. 12. 2022 a protokoly o schválení účetní závěrky SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.2 Finanční vypořádání SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022 |
1.2 Finanční vypořádání SD Jilm, p. o. a Dětského centra Jilemnice, p. o. za rok 2022
Finanční vypořádání příspěvkových organizací zahrnuje kontrolu a posouzení splnění stanovených ukazatelů za rok 2022, tj. splnění výsledku hospodaření spolu s posouzením celkového hospodaření za uplynulý rok, vyúčtování poskytnutého příspěvku a ostatních účelových dotací, kontrolu závazných ukazatelů, které byly stanoveny (např. limit mzdových prostředků, limit oprav majetku, energie). RM v úloze zřizovatele stanoví způsob rozdělení výsledku hospodaření za rok 2022 a pro rok 2023 určí jeho výši, stanoví závazné limity pro rok 2023 a další opatření, která povedou k lepšímu využití hospodářských prostředků. Zřizovatel zároveň příspěvkové organizaci schvaluje rozpočet a střednědobý výhled rozpočtu. Návrh finančního vypořádání spolu s rozpočty na rok 2023 a se střednědobými výhledy na roky 2024-2025 je zpracován v přílohách.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.3 Vyúčtování vyrovnávací platby za rok 2022 poskytnuté Sportovnímu centru Jilemnice, s. r. o. |
1.3 Vyúčtování vyrovnávací platby za rok 2022 poskytnuté Sportovnímu centru Jilemnice, s. r. o.
Město Jilemnice poskytlo v roce 2022 vyrovnávací platbu za poskytování služeb v obecném hospodářském zájmu ve výši 5.230.000,00 Kč Sportovnímu centru Jilemnice, s. r. o. Smlouva obsahuje povinnost vyúčtování této vyrovnávací platby. V příloze vyúčtování vyrovnávací platby spolu s komentářem k vyúčtování.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.4 Poskytnutí individuálních dotací z rozpočtu města na rok 2023 |
1.4 Poskytnutí individuálních dotací z rozpočtu města na rok 2023
Schválený rozpočet města na rok 2023 počítá s poskytnutím individuálních dotací spolkům, či svazku obcí. Poskytnutí individuálních dotací v oblasti sportu vychází ze schváleného dokumentu „Plán rozvoje sportu v Jilemnici na roky 2021 – 2024“- kapitoly významné sportovní akce. Návrhy smluv v příloze.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.5 Rozpočtové opatření – účelová dotace |
1.5 Rozpočtové opatření – účelová dotace
Město Jilemnice do uzávěrky RM přeposlalo nevyužité finanční prostředky za rok 2022 za Dětské centrum Jilemnice, p. o. na účet Libereckého kraje. Jednalo se o dotaci na odlehčovací službu a týdenní stacionář.
Z Královéhradeckého kraje obdrželo město neinvestiční účelovou dotaci pro Dětské centrum Jilemnice, p. o. na financování běžných výdajů souvisejících s poskytováním sociálních služeb v roce 2023.
diskuze:
návrh usnesení:
| Příjmy | Výdaje | ||
| Příjmy: | Nevyčerpaná účelová dotace z DC Jilemnice | 130 116,00 | |
| Výdaje: | Vratka neinv. účel. dotace na Liberecký kraj - odlehč. služba a týd. stacionář | 130 116,00 | |
| Příjmy: | Neinvestiční účelová dotace z Královéhradeckého kraje pro DC Jilemnice | 2 085 822,00 | |
| Výdaje: | Dětské centrum Jilemnice - poskytování sociálních služeb | 2 085 822,00 | |
| Celkem změna rozpočtu příjmy / výdaje | 2 215 938,00 | 2 215 938,00 |
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.6 Ukončení doby udržitelnosti projektu - zrušení bankovního účtu |
1.6 Ukončení doby udržitelnosti projektu - zrušení bankovního účtu
V souvislosti s ukončením doby udržitelnosti projektu financovaného na základě Smlouvy o dotaci č. 33 z roku 2008 (projekt expozice muzea) a projektu financovaného na základě Smlouvy o výpůjčce "Revitalizace dětských hřišť...." č. OLP/2666/2009 ruší město Jilemnice bankovní účet města vedený u ČNB v cizí měně a speciální bankovní účet města vedený u ČS, a. s. na finanční prostředky pro zajištění pravidelné údržby v době udržitelnosti projektu. Oba projekty byly podpořeny z Finančních mechanismů EHP Norska (tzv. "Norské fondy"). Finanční zůstatky bankovních účtů se převádějí na běžný účet města.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.7 Žádost o souhlas se zapojením do projektu |
1.7 Žádost o souhlas se zapojením do projektu
Základní škola Jilemnice, Komenského 288, žádá o souhlas se zapojením školy do projektu "Společně se učíme" v rámci Šablon pro MŠ a ZŠ I - Operační program Jan Amos Komenský. Celková částka projektu činí 2.733.456 Kč, spoluúčast není vyžadována. Služby dotačního managementu projektu bude provádět na základě smlouvy o dílo Místní akční skupina " Přiďte pobejt!", z. s. Odměna za služby dotačního managementu činí 4 % z dotace a tato částka je plně uznatelná v rámci projektu.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
1.8 Schválení nájemní smlouvy Mateřské školy Jilemnice, příspěvkové organizace |
1.8 Schválení nájemní smlouvy Mateřské školy Jilemnice, příspěvkové organizace
Organizace žádá ve smyslu čl. 5, bod 5.1.1. zřizovací listiny o souhlas s uzavřením nájemní smlouvy, uzavřené s Českým svazem chovatelů, z.s., zákl. organizace Jilemnice, dle přílohy.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
2 VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
Přílohy (0):
2.1 Nahodilá a výchovná těžba, prodej dřeva v lesích města Jilemnice – 1. část roku 2023 |
2.1 Nahodilá a výchovná těžba, prodej dřeva v lesích města Jilemnice – 1. část roku 2023
Na základě posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, dospěla hodnotící komise k závěru, že účastník Egrega, s. r. o. Hradec Králové, Slezské Předměstí, Bieblova 38/2 splnil jak podmínky způsobilosti a kvalifikace zadávacího řízení, tak i veškeré další podmínky účasti stanovené zadavatelem.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
3 OSTATNÍ
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
Přílohy (0):
3.1 Jmenování Implementační pracovní skupiny pro Strategicky plán města Jilemnice na období 2008-2025 |
3.1 Jmenování Implementační pracovní skupiny pro Strategicky plán města Jilemnice na období 2008-2025
K přípravě na nové pořízení Strategické plánu města je třeba připravit vyhodnocení aktuálního plnění plánu. Hodnocení i příprava budou probíhat ve spolupráci s komisemi rady města.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
3.2 Plán činnosti komise Zdravého města a místní Agendy 21 na rok 2023 |
3.2 Plán činnosti komise Zdravého města a místní Agendy 21 na rok 2023
Komise Zdravého města a místní Agendy 21 předkládá na základě usnesení č. 7/6RM/23 plán činnosti na rok 2023.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
3.3 Dodatek č. 1 ke vnitřní směrnici č. 3/2022 - Sociální fond |
3.3 Dodatek č. 1 ke vnitřní směrnici č. 3/2022 - Sociální fond
Tímto dodatkem se upravuje čerpání ošatného matrikářek. Dodatek nebude mít dopad na výši přídělu do sociálního fondu, schválenou v rámci rozpočtu pro rok 2023.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
3.4 Změna dopravního značení na místní komunikaci - ulice Ke Stadionu, Tkalcovská |
3.4 Změna dopravního značení na místní komunikaci - ulice Ke Stadionu, Tkalcovská
Rada města Jilemnice schválila v minulém volebním období (8/84RM/22 ) na návrh komise dopravy a veřejného pořádku změnu dopravního značení v části ulici Ke Stadionu a Tkalcovská přes doporučení vzešlé z jednání dne 10.1.2022. V případě realizace, kdy investiční náklady na pořízení dopravního značení budou jednorázově obsahovat osazení min. 9 svislých dopravních značek a pravidelné obnovování značení vodorovného, dojde k jednosměrnému provedení jak pro motorovou, tak i nemotorovou dopravu.
Po jednání 10.1.2022 a na jeho základě bylo pro vyjíždění z ulice Ke Stadionu do ulice Žižkova realizováno zrcadlo v nákladu cca 6.000 Kč. Odborná technická pomoc na posouzení dalších podnětů komise včetně přípravy pro žádost na DO PČR potom cca 2.000 Kč.
Pro zachování současného stavu, který je v místě většinově akceptován i bez dopravního značení, je třeba zrušit výše uvedené usnesení.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
3.5 Knihovní řád Městské knihovny Jaroslava Havlíčka |
3.5 Knihovní řád Městské knihovny Jaroslava Havlíčka
Ředitel Společenského domu Jilm předkládá nový Knihovní řád Městské knihovny Jaroslava Havlíčka, který nahrazuje řád platný od roku 2002 a byl metodicky konzultován s Krajskou knihovnou v Liberci.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |
Přílohy (0):
3.6 Limit počtu zaměstnanců města Jilemnice |
3.6 Limit počtu zaměstnanců města Jilemnice
Limit je v souladu s plánem tabulkových míst a s rozpočtem města Jilemnice na rok 2023.
diskuze:
návrh usnesení:
výsledek hlasování :
| Ing. Jana Čechová | |
| David Hlaváč | |
| Vladimír Horáček | |
| Ing. Aleš Kožnar | |
| Mgr. Vladimír Valenta |