Zápis č. 21. mimořádná ze schůze Rady, ze dne 29. 1. 2025

Detaily zasedání Detaily zasedání

Důvodová zpráva:

Viz přiložený zápis.

Důvodová zpráva:

Viz přiložený zápis ze 14. jednání Komise sociální a bytové, kde jsou uvedeny podrobnosti.

Přidělení bytové jednotky č. 2 v ulici Nová čp. 183

Revokace usnesení č. 611/2024/R - přednostně nabízet uvolněné BJ stávajícím nájemcům PS

Důvodová zpráva:

V úvodu roku 2024 bylo na úrovni vedení města Jílové zahájeno jednání se společností Uno Society s.r.o., IČ: 07857942, která se dlouhodobě zabývá poradenstvím v oblasti zpracování, kompletace a podávání žádostí o dotační podporu projektů a výstavby objektů budovaných zejména veřejnou správou. Společně byly stanoveny hlavní parametry  záměru města, kterým je výstavba víceúčelového objektu nájemního bydlení a sociálních služeb, Jílové, v lokalitě ulice Sukova, na místě nedávno odstraněného zdevastovaného objektu Rudý dům. Písemnou objednávkou ze dne 22.02.2024, byly ze strany města Jílové zadány činnosti ke zpracování a podání žádosti o poskytnutí dotace, manažerské řízení projektu, včetně vypracování závěrečného vyhodnocení akce, zajištění dotačního managementu na projektovou přípravu výstavby víceúčelového objektu nájemního bydlení a sociálních služeb, Jílové.

Přijetím usnesení ZMJ č. 277/2024/Z ze dne 27.02.2024, byl schválen Program rozvoje města Jílové na roky 2024–2030, jehož součástí je Rozvojové opatření A1 Strategické projekty města, a konkrétní projekt: Výstavba domu s pečovatelskou službou či ubytovacích kapacit pro seniory.

Přijetím usnesení ZMJ č. 279/2024/Z ze dne 27.02.2024 bylo schváleno podání žádosti o poskytnutí dotace na projektovou přípravu výstavby víceúčelového objektu. Poskytovatelem dotace je  MMR ČR v rámci  NPO, ze 3. výzvy na finanční podporu přípravy projektů souladných s cíli EU (příprava malých projektů).

Dne 01.10.2024 byla městu Jílové doručena výsledná, příznivá informace o schválení žádosti o finanční podporu přípravy projektu s názvem Výstavba víceúčelového objektu. Celkový objem předpokládaných nákladů na PD dosahuje částky 4.235.000,00 Kč, z toho schválený objem dotace činí 3.500.000,00 Kč, odpovídající výši uznatelných nákladů.  

Podmínkou poskytnutí dotace, a dosažení plného počtu bodů pro daný objem spolufinancování je dle textu ze žádosti o dotaci výstup v rozsahu: vyhotovení architektonické studie, projektové dokumentace dle (nového) stavebního zákona č. 283/2021 Sb. a projektu pro výběr zhotovitele vč. realizačního projektu (prováděcí dokumentace stavby).

Město Jílové, v rámci přípravy realizace záměru výstavby víceúčelového objektu, je povinno zajistit v souladu se standardy ČKA a zákonem o zadávání veřejných zakázek výběr subjektu pro zpracování projektové dokumentace. Projektant bude vybrán na základě výsledků a vyhodnocení soutěže o návrh (architektonická studie). Město si od společnosti Uno Society s.r.o. vyžádalo v této fázi přípravy záměru nabídku na zajištění přípravy, organizace a administrace soutěže o návrh, a zajištění zadávacího řízení na výběr zpracovatele projektové dokumentace podle Soutěžního řádu České komory architektů a pravidel zadávání VZ  dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Výsledkem je doporučení spolupráce se společností Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o., včetně návrhu znění příslušné Smlouvy.  Smlouva byla ještě zkontrolována a upravena externí advokátní kanceláří UP legal, na základě smlouvy s městem Jílové, a také právníkem města.  

Stanovisko OEI:

Uzavřením Smlouvy o poskytování právních služeb na zajištění přípravy, organizace a administrace soutěže o návrh, a zajištění zadávacího řízení na výběr zpracovatele projektové dokumentace pro výstavbu víceúčelového objektu, vzniká městu závazek uhradit za poskytnuté služby částku 538.450,00 Kč včetně DPH. Náklady za služby ze Smlouvy o poskytování právních služeb, budou hrazeny z příslušné položky na investice ve  schváleném rozpočtu města Jílové na rok 2025. RMJ je oprávněna schválit uzavření Smlouvy o poskytování právních služeb.                

OEI doporučuje přijmout usnesení dle návrhu.  

Důvodová zpráva:

Uzavření Kupní smlouvy s dodavatelem jednotky SMART WC, na základě vyhodnocení nabídek veřejné zakázky č. 15/2024 Jílové, schválila RMJ svým  usnesením č. 625/2024/R ze dne 28.08.2024, Kupní smlouva byla uzavřena dne 01.10.2024. Dodavatel je v kontaktu s městem Jílové a v úvodu ledna 2025 informoval kupujícího o stavu výroby jednotky s tím, že určité zdržení může být způsobeno kompletací a zprovozněním technologie platebního systému jednotky. Dále se řeší například design vnitřních polepů speciální fólií, vše je závislé na subdodavatelích. Intenzivně byla také konzultována instalace jednotky v právě aktuálních zimních klimatických podmínkách, kdy je značné nebezpečí následného poklesu aktuálně zmrzlé půdy v nadcházejících jarních měsících. Po prověření terénu na místě bylo po poradě OMH, OEI a TDS města s dodavatelem domluveno odložení instalace a zprovoznění jednotky SMART WC do 30.04.2025. Změna je navržena k řešení Dodatkem č. 1 Kupní smlouvy v předmětu tohoto materiálu do jednání RMJ. 

Stanovisko OEI:

OEI doporučuje přijmout usnesení dle návrhu.

Důvodová zpráva:

Na začátku každého roku se prodlužuje smluvní spolupráce mezi knihovnami v Jílovém a v Děčíně. Město Jílové se zavazuje ve čtyřech splátkách poskytnout během roku 2025 částku 100.000,00 Kč (se splatností: 31.03.2025, 30.04.2025, 31.07.2025, 31.10.2025). Městská knihovna v Děčíně se na oplátku zavazuje nakoupit, zpracovat a distribuovat knižní fond pro tento rok. Zároveň Městská knihovna Jílové uvolní 10 % z nasmlouvané částky k nákupu knih do tzv. Výměnného souboru, stejně jako ostatní knihovny v děčínském okrese. Knihy takto pořízené si pak za pomoci právě Děčínské knihovny (koordinuje výměnu) mezi sebou jednotlivé knihovny půjčují a obohatí dočasně svůj fond ročně o publikace za až stotisícové částky. V roce 2024 bylo tímto způsobem zapůjčeno 301 knih v celkové částce 118.993,00 Kč, v roce 2023 pak 405 knih v ceně  147.859,00 Kč.

Publikace nakoupené pro Výměnný soubor se po zapůjčení do okolních knihoven vrací zpět trvale do fondu jílovské knihovny. Tudíž naše knihovna nic netratí. V České republice je tento systém unikátní a funguje pouze zde, a to zásluhou Mgr. Zoubka, ředitele děčínské knihovny a pochopení zastupitelstva Ústeckého kraje, které každoročně schvaluje dotaci na regionální činnost děčínské knihovny.

Dále uvolňuje jílovská knihovna z částky na nákup knih 10 % na provozní náklady spojené se zpracováním nakoupených i darovaných knih. Díky tomu nám např. v roce 2024 děčínská knihovna koupila 266 knih za výhodnou cenu (děčínská knihovna nakupuje za rabat 15 – 18 %) v hodnotě 80.999,00 Kč (tržní hodnota 104.634,00 Kč). Také jsou pokryty náklady na obalový materiál a další náklady se zpracováním (každá kniha je obalena do ochranné folie, elektronicky zaregistrována, fyzicky označena, distribuována do knihoven, započítává se sem i koordinace výpůjček mezi jednotlivými knihovnami) ve výši 9.000,00 Kč. Nutné je také zahrnout 30 pravidelných dodávek knih Výměnného souboru.

Odhad na rok 2025:

Investice poskytnutá MK DC                         100 000,00 Kč

Z toho náklady na zpracování          

a pohonné hmoty (10 %)                              - 10 000,00 Kč

Na nákup knih MK DC zbývá                          90 000,00 Kč

Rabat od MK DC 15 %                                    15 000,00 Kč

Výsledná bilance pro MK Jílové             105 000,00 Kč (+ 5 000,00 Kč)

Stanovisko OVVSČ:

Odbor doporučuje výše uvedené usnesení schválit.

Důvodová zpráva:

Dne 20.01.2025 byla doručena žádost SH ČMS Sboru dobrovolných hasičů Jílové - Modrá - čj. JIL/477/2025/HLO, o přidružení se města k akci Hasičská zábava, a žádost čj. JIL/478/2025/HLO, o přidružení se k akci POHÁR města Jílové (dětská hasičská soutěž) .

Město Jílové se již v minulosti podílelo na pořádání několika akcí ve spolupráci s SH ČMS Sboru dobrovolných hasičů Jílové - Modrá. Zajišťovalo záštitu nad akcemi, poskytlo materiální či technické vybavení aj.

Při těchto akcích by město Jílové poskytlo prostory pro konání samotné akce, v případě soutěže pro děti a mládež by poskytlo party stany, stoly a lavice pro vytvoření zázemí pro soutěžící týmy. V předchozích dvou letech měla akce POHÁR města Jílové vysokou účast, kvalitní zázemí a organizace celé akce byla velmi pozitivně hodnocena všemi hostujícími týmy z Ústeckého kraje.

Dále je nutné upozornit, že SH ČMS Sboru dobrovolných hasičů Jílové - Modrá patří ke spolkům působícím na území města v oblasti práce s mládeží a je finančně podporován i z dotačního programu města. Bylo by neefektivní vyžadovat platbu za pronájem prostor pro konání akce a zároveň poskytovat pro tuto činnost finanční prostředky poskytnuté z dotace od města.

Zároveň je nutné si uvědomit, že se jedná o kulturní akce pro občany města, nikoliv o uzavřené soukromé akce. I divácká podpora přispěla na loňském klání k úspěšné reprezentaci domácích družstev.

Stanovisko MST:

Místostarostka doporučuje vzít na vědomí žádosti a navržená usnesení schválit.

Důvodová zpráva:

Dne 22.01.2025 obdržela starostka města výzvu náměstka hejtmana Ústeckého kraje PaedDr. Jiřího Kulhánka k určení osoby – odborníka v sociální oblasti, která se bude za město Jílové účastnit procesu plánování sociálních služeb a stane se řádným členem pracovní skupiny regionu Děčínsko.

Stanovisko ST:

Starostka projednala nominaci s vedoucí PS, p. Lenkou Štrymplovou, která s nominací souhlasí.

Důvodová zpráva:

Grantové řízení „Neziskovky“ je zaměřeno na profesionální rozvoj sociální péče, na vybavení a provoz zázemí center osobní péče, se záměrem rozšíření poskytovaných služeb o ambulantní formu. Jde o možnost financovat záměr rozšíření sociální služby poskytované pracovníky Pečovatelské služby Jílové o službu ambulantní, určenou pro osoby, které potřebují pomoc při osobní hygieně z důvodu zajištění bezpečí, při zhoršení zdravotního stavu, anebo již nevyhovujících podmínek ve vlastní koupelně (vysoká vana, malý prostor apod.). Pro poskytování bude využito stávajících prostor (bezbariérová koupelna) v objektu sídla PS.

Zaměření grantového řízení: Grantové řízení Neziskovky je zaměřeno na rozvoj a profesionalizaci neziskových organizací, které poskytují služby přímé péče v sociální oblasti uvedené v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, zejména služby sociální péče, prevence a poradenství.

Stanovisko ST:

Starostka doporučuje navržené usnesení schválit.

Důvodová zpráva:

Dne 26.01.2024 uzavřela p. *** nájemní smlouvu k městskému bytu č. 11, na adrese Javorská 37, 407 01 Jílové. Jedná se o byt 1+1 o ploše 41,26 m² ve 3. podlaží bez výtahu, měsíční náklady spojené s provozem bytu činí cca 6.700,00 Kč.

Smlouva nabyla účinnosti dnem 01.02.2024 a byla uzavřena na dobu určitou 1 rok do 31.01.2025. P. *** neprojevila zájem o prodloužení nájemní smlouvy, městu dluží na nájemném a službách s užíváním bytu 16.350,00 Kč a s pronajímatelem téměř nekomunikuje. Byt k dnešnímu dni není uvolněn.

Obsazení uvolněného bytu bude provedeno na základě doporučení Komise bytové a sociální a rozhodnutí RMJ.

Stanovisko OSMŽP:

S nájemkyní byla uzavřena dohoda o uznání a splacení dluhu. Usilujeme o vyklizení bytu a umožnění jeho pronájmu novému nájemníkovi.