Zápis č. 3 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 1. 3. 2023

Detaily zasedání Detaily zasedání

Procedurální záležitosti - volba ověřovatelů, schválení zapisovatelky, volba návrhové komise

Předkladatel: Luboš Železný                    

Zpracoval: Luboš Železný

Starosta obce navrhuje:

1. ověřovateli zápisu pana Jakuba Viktoru a paní Ivu Mrázkovou
2. zapisovatelku Mgr. Naďu Kotkovou
3. návrhovou komisi ve složení: pan Bc. Pavel Horák - předseda, pan Jan Kotek a paní Bc. Gabriela Slepičková

Předkladatel: Luboš Železný  
Zpracoval: Luboš Železný

Návrh programu 3. zasedání Zastupitelstva obce Starý Kolín byl zveřejněn v souladu s § 93 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Návrh programu byl zveřejněn na úřední desce Obecního úřadu obce Starý Kolín, dále na internetových stránkách obce a veřejnost byla rovněž informována prostřednictvím hlášení obecního rozhlasu.

Program zasedání:

1. Zahájení
2. Program 3. zasedání Zastupitelstva obce Starý Kolín
3. Kontrola plnění usnesení z předchozích zasedání
4. Zpráva o výsledku kontroly hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce Starý Kolín
5. Rozpočtové opatření č. 1/2023
6. Přidělení dotací z rozpočtu obce pro rok 2023
7. Veřejná zakázka - Rekonstrukce místních komunikací v obci Starý Kolín
8. Veřejná zakázka malého rozsahu - Garáž se zpevněnými plochami na pozemku 1112/39 ve Starém Kolíně
9. Diskuse
10. Zpráva návrhové komise
11. Závěr

Návrh na doplnění a úpravu programu:

Doplnění bodu č.: 9 - Obecně závazná vyhláška č. 1/2023 o zákazu konzumace alkoholických nápojů na vybraných veřejných prostranstvích

Návrh na doplnění a úpravu programu:

1. Zahájení
2. Program 3. zasedání Zastupitelstva obce Starý Kolín
3. Kontrola plnění usnesení z předchozích zasedání
4. Zpráva o výsledku kontroly hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce Starý Kolín
5. Rozpočtové opatření č. 1/2023
6. Přidělení dotací z rozpočtu obce pro rok 2023
7. Veřejná zakázka - Rekonstrukce místních komunikací v obci Starý Kolín
8. Veřejná zakázka malého rozsahu - Garáž se zpevněnými plochami na pozemku 1112/39 ve Starém Kolíně
9. Obecně závazná vyhláška č. 1/2023 o zákazu konzumace alkoholických nápojů na vybraných veřejných prostranstvích 
10. Diskuse
11. Zpráva návrhové komise
12. Závěr

Předkladatel: Kontrolní výbor
Zpracovala: Mgr. Zuzana Veselá

Na předchozím zasedání č. 2  bylo stanoveno 5 úkolů. V době kontroly úkol k usnesení č. 7/32/22 trval. K dnešnímu dni byly splněny všechny úkoly ve stanovených termínech. 

Předkladatel: Finanční výbor
Zpracoval: Jakub Viktora

Důvodová zpráva:

Kontrola byla provedena dne: 15.02.2023
Kontrolované období: od 01.01.2022 do 31.12.2022 (pokladna a banka 10 - 12/2022)

Předmět kontroly:
Předmětem kontroly byla kontrola hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce Starý Kolín ve smyslu § 119 odst. 2, písm. a) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), s cílem zjistit u vybraného vzorku operací, zda jsou v souladu s právními předpisy, rozpočtem, smlouvami a splňují kritéria hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti.

Hlavní kontrolované oblasti:

• finanční podpora poskytnutá z Programu pro poskytování finanční podpory z rozpočtu obce Starý Kolín v roce 2022 – žádosti, smlouvy a vyúčtování
• individuální dotace poskytnuté z rozpočtu obce Starý Kolín v roce 2022
• pokladna – doklady, finanční kontrola (za období říjen až prosinec 2022)
• banka – výpisy, finanční kontrola (za období říjen až prosinec 2022)

Předkladatel: Bc. Pavel Horák          
Zpracovali: účetní obce a Bc. Pavel Horák

Důvodová zpráva

V souladu s ustanovením § 16 zákona č. 250/2000 Sb., zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, dojde k rozpočtovému opatření v případě změn rozpočtových prostředků na závazných ukazatelích (např. změna objemu nebo přesuny mezi ukazateli).

Předkladatelka: Bc. Petra Kubátová Krchová        
Zpracovala: Bc. Petra Kubátová Krchová 

Pro rok 2023 byl vyhlášen Program pro poskytování finanční podpory z rozpočtu obce Starý Kolín. Dotace mají mimo jiné přispět k rozvoji spolkové činnosti v obci, ke smysluplnému trávení volného času dětí a mládeže. 

Žádosti o dotaci měly být podány na předepsaném tiskopisu v období od 01.02.2023 do 15.02.2023. Předpokladem pro poskytnutí dotace bylo vyrovnání veškerých předchozích závazků žadatele vůči obci. 

Ve stanoveném termínu požádalo o dotaci celkem 14 spolků a 1 fyzická osoba.

Dne 15.02.2023 provedl FV kontrolu hospodaření obce, kde se mimo jiné zabýval i vyúčtováním spolků. Nedostatky, které byly u spolků shledány v rámci kontroly FV, byly v termínu odstraněny.

 Předkladatel: Luboš Železný  
Zpracoval: Ing. Josef Bárta 

Důvodová zpráva

Zastupitelstvu obce je předložen návrh ke schválení zahájení zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce s názvem: „Rekonstrukce místních komunikací v obci Starý Kolín“. Jedná se o rekonstrukci části ulic Dukelských hrdinů, Pod Drahou a Hudečkova na Baštách. 

Předpokládaná hodnota této VZ je dle PD nad 6 mil. Kč bez DPH, proto je nutné vybrat dodavatele v zadávacím řízení v režimu dle zákona. Vzhledem k tomu, že předpokládaná hodnota této VZ je do 50 mil. Kč bez DPH, je možno zadat tuto VZ druhem zjednodušeného podlimitního řízení dle ust. § 53 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen: „zákon“)

Nový zákon u zakázek do 300 mil. Kč bez DPH neurčuje počet členů hodnotící komise, hodnocení může provést i zadavatel či pověřená osoba zadavatele. Je doporučeno však provést hodnocení zadavatelem jmenovanou komisí. Je doporučeno mít ustanovenou 3člennou komisi a minimálně jednoho náhradníka, kterým může být i pověřená osoba zadavatele.

Zastupitelstvo obce rozhoduje o zahájení zadávacího řízení, o výběru dodavatele či o zrušení zadávacího řízení.

Starosta obce, či v jeho nepřítomnosti místostarosta, schvaluje zadávací podmínky a podepisuje za zadavatele veškerá rozhodnutí zadavatele v průběhu zadávacího řízení:
- jmenování komise
- rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení
- rozhodnutí o vypořádání podaných námitek apod.

 Předkladatel: Luboš Železný  
Zpracoval: Ing. Josef Bárta 

Důvodová zpráva:

Zastupitelstvu obce je předložen ke schválení návrh na zahájení výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem: „Garáž se zpevněnými plochami na pozemku 1112/39 ve Starém Kolíně“.  Jedná se o dostavbu garáže a betonáž zbývající plochy sběrného dvora. 

Vzhledem k tomu, že předpokládaná hodnota předmětu VZ je stanovena dle rozpočtu projektové dokumentace pod hranici 6 mil. Kč bez DPH, je tento druh zadávacího řízení mimo režim zákona možný. Výběrové řízení bude včetně podání nabídek prováděno elektronickou formou prostřednictvím elektronického nástroje X-EN- profilu zadavatele. 

Jako základní hodnotící kritérium je účelné zvolit pro tuto veřejnou zakázku nejnižší nabídkovou cenu, ostatní smluvní požadavky zadavatele (záruční podmínky, apod.) jsou vymezeny v obchodních podmínkách, které jsou součástí zadávací dokumentace jako závazný vzor smlouvy a které jsou následně výchozím závazným podkladem pro vypracování návrhu smlouvy obsažené v nabídce účastníka.

 Hodnotící komise: je doporučeno mít jmenovanou minimálně 3člennou komisi s minimálně jedním náhradníkem.

Návrhová komise konstatuje, že na 3. zasedání Zastupitelstva obce Starý Kolín, konaném dne 01.03.2023, byla  schválena usnesení č. 1/3/23 až 9/3/23. 

Zasedání zastupitelstva obce bylo ukončeno v 19:00 hodin. Příští zasedání bude ve středu 26. dubna 2023 od 18:00 hodin.